Переведення на скорочений робочий день: чи потрібно повідомляти

Ні, у разі встановлення працівнику скороченого робочого дня з 01.07.2026 року, повідомляти ТЦК та СП або подавати оперативну інформацію до ПФУ не потрібно.

Ця процедура змінює лише режим робочого часу, а не посаду, місце роботи чи інші облікові кадрові дані працівника.

1. Щодо повідомлення ТЦК та СП
Обов'язок роботодавця інформувати ТЦК та СП про зміни в даних працівників регулюється Порядком № 1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#n382.

В п.34 Порядку зазначено, що повідомлення про зміну облікових даних (за формою Додатка 4) надсилається лише у разі зміни таких відомостей про працівника:

прізвище, ім’я, по батькові;
реквізити паспорта (громадянина України та для виїзду за кордон);
адреса зареєстрованого або фактичного місця проживання;
сімейний стан;
освіта;
місце роботи (назва підприємства);
посада.
Встановлення працівнику неповного робочого часу (наприклад, 2 години на день) відповідно до КЗпП є зміною режиму праці. Оскільки посада працівника та його місце роботи не змінюються, підстав для подання повідомлення до ТЦК та СП немає.

2. Щодо оперативної інформації до ПФУ
Для критично важливих підприємств (зокрема, резидентів Дія Сіті, що мають такий статус) обов'язок оперативного інформування ПФУ про рух кадрів встановлено Постановою КМУ № 1332 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1332-2024-%D0%BF#Text.

Згідно з положеннями цієї постанови, відомості через вебпортал ПФУ подаються не пізніше наступного дня після настання таких подій:

прийняття працівника на роботу;
звільнення з роботи;
переведення на іншу постійну посаду або роботу;
переміщення з одного структурного підрозділу до іншого;
призупинення або відновлення дії трудового договору;
поновлення на роботі.
Оскільки встановлення працівнику іншого режиму роботи (неповний робочий час) у межах тієї ж посади та підрозділу не є «переведенням на іншу постійну посаду» або «переміщенням», подавати оперативні відомості до ПФУ через кабінет страхувальника не потрібно.

Раді допомогти, звертайтесь ще!