Переведення штатного співробітника на гіг-контракт: документи та процеси

Перевести працівника на гіг-контракт не можна, але змінити форму договору- так. Для цього працівник звільняється з роботи з виплатою всіх належних сум за ст.116 КЗпП в день звільнення й з ним, наприклад, з наступного дня укладається гіг-контракт.

Гіг-контракт є цивільно-правовим договором, а не трудовим ( ч.1 ст.17 Закону "Про стимулювання розвитку цифрової економіки в Україні" №1667 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1667-20#n263). Тому не можна оформити «переведення» звичайним кадровим наказом. Співробітника-економіста потрібно звільнити з посади в загальному порядку. При звільненні роботодавець зобов'язаний виплатити працівникові всі належні йому суми, включаючи компенсацію за всі невикористані дні щорічної відпустки відповідно до ст.24 Закону "Про відпустки" https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n258.

Після звільнення з фізичною особою укладається гіг-контракт. Форма договору- тільки письмова або електронна. У тексті договору обов’язково має бути прямо зазначено, що це саме гіг-контракт. У контракті визначають строк його дії, розмір і порядок виплати винагороди, тривалість часу виконання робіт та відпочинку.
До початку виконання робіт резидент Дія Сіті зобов’язаний надіслати повідомлення про укладення гіг-контракту до ДПС (ч.1 ст. 23 Закону № 1667). У графі «5. Категорія особи» зазначають код «3» (гіг-спеціалісти).
Протягом дії гіг-контракту для підтвердження надання послуг (виконання робіт), розрахунку винагороди та забезпечення гарантій оформлюються такі документи:

• Завдання гіг-спеціалісту (замовлення): За відсутності інших умов у контракті завдання можуть видаватися в електронній формі (електронна пошта, таск-трекери, корпоративні месенджери), що забезпечують фіксацію відправлення та отримання (ч.2 ст. 20 Закону №1667).
• Документи про підтвердження виконаних робіт / наданих послуг. За загальним правилом, якщо інше не встановлено контрактом, факт виконання робіт підтверджується звітними документами в інформаційних системах (софті) компанії та не потребує складання паперових двосторонніх актів приймання-передачі (за умови оплати послуг) (ч.8 ст. 20 Закону №1667). Якщо це передбачено контрактом (наприклад, за погодинної чи фіксованої оплати), сторони можуть щомісячно підписувати Акти виконаних робіт (наданих послуг) або вести внутрішній облік часу (аналог табеля обліку робочого часу).

Раді допомогти, звертайтесь ще!