Переведення директора на сумісництво: що потрібно знати

Розглянемо Ваші питання:

1. Ні, через Держреєстратора робити цю процедуру не потрібно.

Ми рекомендуємо це робити через звільнення/прийняття.
У випадку коли працівник змінює основне місце роботи на сумісництво чи навпаки, місце роботи працівника не змінюється, посада також залишається без змін. Тому оформити це через переведення не можна. Потрібно все оформити через звільнення / прийняття. На цьому також наголошують Держпраці у листі від 16.09.2021 №6147/4/4.1-ЗВ-21, також саме на такій процедурі наголошували і Мінекономіки у листі від 24.06.2024 №4701-05/45070-09.
Для прийняття рішення про звільнення директор товариства заздалегідь подає заяву про звільнення загальним зборам учасників та скликає їх відповідно до вимог статуту. Збори повинні розглянути подану заяву та прийняти відповідне рішення. Відповідно до ст. 31 Закону України «Про товариства з обмеженою і додатковою відповідальністю» від 06.02. 2018 року № 2275-VIII загальні збори учасників скликаються у випадках, передбачених цим Законом або статутом товариства, а також, зокрема, з ініціативи виконавчого органу товариства. Керівник і є тим самим виконавчим органом і йому потрібно скликати загальні збори учасників для того, щоб вони ухвалили рішення щодо його звільнення, та прийняття за сумісництвом.
Отже, для оформлення директор пише заяву на звільнення з основного місця, робиться протокол, видається наказ звільнення з основного місця. Фізична особа пише заяву на прийом директором за сумісництвом, видається наказ на прийняття за сумісництвом .
Повідомлення про прийняття на роботу до ДПС не подається, адже відповідно до Постанови №413 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/413-2015-%D0%BF інформацію про прийняття на роботу керівника подавати не потрібно.
До реєстратора не потрібно звертатися, оскільки фактичної зміни керівника не відбувається, відбувається тільки зміна статусу основне на сумісництво. Звільнення/прийняття відображаєте в Додатку 5.

2. Головною проблемою при такому «переведенні» є некоректне відображення працівника в реєстрі застрахованих осіб. Таке переведення створює потім проблеми з формуванням е-лікарняних- система не розуміє «переведення» й формує два листка непрацездатності- за основним місцем й сумісництвом. Таке «переведення» коректно не відображається в ЕТК.

Раді допомогти, звертайтесь ще!