Компенсація за відпустку та мобілізація: обов'язки роботодавця уточнені

Сторнувати виплачені відпускні не потрібно, а в виплаті компенсації відпустки необхідно відмовити, адже заява від працівника надійшла в насупному місяці після мобілізації.

Віповідно ст.24 Закону №504 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n258 працівникам, призваним на строкову військову службу, військову службу за призовом осіб офіцерського складу, військову службу за призовом під час мобілізації, на особливий період, військову службу за призовом осіб із числа резервістів в особливий період або прийнятим на військову службу за контрактом, за їх бажанням та на підставі заяви виплачується грошова компенсація за всі не використані ними дні щорічної відпустки, а також додаткової відпустки працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи.
Відповідна заява подається не пізніше останнього дня місяця, в якому працівник був увільнений від роботи у зв’язку з призовом на військову службу.
Таким чином, заява мала надійти в травні 2026, щоб підприємство мало змогу виконати умову ст.24 Закону про відпустки й виплатити компенсацію невикористаних відпусток по дату увільнення.

А от вже виплачені відпускні повертати не потрібно. У своєму листі Мінекономіки від 15.07.2024 №4701-05/50341-09 наголосило, що за працівниками, які були направлені для проходження базової військової служби, призваними на військову службу за призовом осіб офіцерського складу, військову службу за призовом під час мобілізації, на особливий період, військову службу за призовом осіб із числа резервістів в особливий період або прийнятими на військову службу за контрактом, у тому числі шляхом укладення нового контракту на проходження військової служби, під час дії особливого періоду на строк до його закінчення або до дня фактичного звільнення зберігаються місце роботи і посада (ст. 119 КЗпП).

Згідно з п. 2 ч. 2 ст. 80 КЗпП та ст. 11 Закону про відпустки, щорічна відпустка має бути перенесена на інший період або продовжена у разі виконання працівником державних або громадських обов'язків, якщо відповідно до законодавства він звільняється на цей час від основної роботи зі збереженням заробітної плати.
Оскільки за мобілізованим працівником зберігається лише місце роботи та посада, умова щодо перенесення щорічної відпустки на інший період не виконується
Тому дні відпустки з 13.05.2026 табелюєте як відпустку «В» й в період, коли працівника вже мобілізували, а з наступного дня після закінчення використаної відпустки 06.06.2026 табелюєте як «ІН»- інший невідпрацьований час, передбачений законодавством (виконання державних і громадських обов'язків, допризовна підготовка, військові збори, донорські, відгул тощо).

Раді допомогти, звертайтесь ще!