Переведення працівника з сумісництва на основне місце роботи

Ми рекомендуємо це робити через звільнення/прийняття.

У випадку коли працівник змінює основне місце роботи на сумісництво чи навпаки, місце роботи працівника не змінюється, посада також залишається без змін. Тому оформити це через переведення не можна. Потрібно все оформити через звільнення / прийняття. На цьому також наголошують Держпраці у листі від 16.09.2021 №6147/4/4.1-ЗВ-21, також саме на такій процедурі наголошували і Мінекономіки у листі від 24.06.2024 №4701-05/45070-09.При цьому, трудове законодавство не адаптоване під такий варіант і виникають наступні проблеми, які неможливо вирішити без внесення змін до низки нормативних актів:

• жодна стаття КЗпП не передбачає переведення з основного місця роботи на сумісництво, хоча це є істотною умовою трудового договору, тим більше, що згідно зі ст. 102-1 КЗпП сумісництво – це окремий вид трудових відносин;


• немає можливості внести запис до трудової книжки працівника про таке переведення, оскільки це не передбачено Інструкцією про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін'юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 №58;відсутня можливість відображення такого переведення


• у Додатку 5 Податкового розрахунку;не передбачено опції внесення даних про таке переведення до так званої «електронної трудової книжки» на порталі ПФУ;


• ознака основного місця роботи чи сумісництва є визначальною при виборі коду особи у повідомленні про прийняття на роботу, що подається до ДПС і немає можливості відобразити зміни такого статусу.

Наразі маємо опублікований наказ Мінфіну, за якого буде внесено зміни до Порядку подання податкового розрахунку у яких передбачено наступне:«У разі переведення з основного місця роботи на сумісництво або навпаки в додатку Д5 таке переведення відображається двома рядками, в яких зазначається графа 07 «Категорія особи» 1 або 2 з датою закінчення та графа 07 «Категорія особи» 2 або 1 з датою початку. Графа 12 зазначається «1 – так» для обох рядків. Переведення особи на основне місце роботи здійснюється за умови відсутності не закінчених трудових відносин за категорією особи 1».Це має врегулювати питання, коли працівник змінив основне місце роботи з основного на сумісництво або навпаки. Змінами до порядку пропонується це відображати у разі коли така зміна відбулася без звільнення та прийняття.

Однак, наказ тільки опубліковано і вступить дію він з 17 липня 2026 і тоді в Додатку 5 можна буде відобразити таку процедуру, поки що, доцільно робити таку процедуру через звільнення/прийняття.

Отже, працівник пише заяву на звільнення з сумсіництва, видається наказ про звільнення, робиться остаточний розрахунок в день звільнення. Фізична особа пише заяву на прийняття за основним місцем, робиться наказ, подається повідомлення до ДПС до початку роботи.

Раді допомогти, звертайтесь ще!