Видача трудових книжок працівникам після 10.06.2026 року

Так, після 10.06.2026 можна видати загальний наказ по підприємству і на його підставі видати працівникам паперові трудові книжки, які ще зберігаються у роботодавця, при цьому форму наказу роботодавець визначає самостійно.

Відповідно до п. 2 розд. ІІ «Прикінцеві та перехідні положення» Закону України від 05.02.2021 № 1217 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1217-20#n224, після завершення включення відомостей про трудову діяльність до реєстру застрахованих осіб наявні трудові книжки видаються працівникам особисто під підпис.

Пряма вимога про обов’язковий наказ у законі відсутня, але рекомендовано видати наказ керівника з посиланням на Прикінцеві та перехідні положення Закону № 1217, визначити відповідальних осіб і порядок видачі трудових книжок, щоб підтвердити підстави та організацію процесу.

Незалежно від того, чи є індивідуальні заяви, видача трудових книжок повинна фіксуватися підписом працівника в Книзі обліку руху трудових книжок у графі 13, а в графі 12 доцільно зазначити дату і підставу видачі, наприклад посилання на наказ.

Орієнтовна структура наказу:

«На виконання п. 2 розд. ІІ Прикінцевих та перехідних положень Закону України від 05.02.2021 № 1217-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» НАКАЗУЮ:

Видати працівникам ТОВ «___» трудові книжки, які зберігаються у роботодавця, для особистого зберігання.
Інспектору з кадрів _______ забезпечити внесення відповідних записів до Книги обліку руху трудових книжок і вкладишів до них та отримання підписів працівників про отримання трудових книжок.
Контроль за виконанням цього наказу покласти на ________.»

Раді допомогти, звертайтесь ще!