Передача обов’язків під час лікарняного директора: важливі питання

На період тимчасової відсутності директора через лікарняний необхідно призначити тимчасово виконуючого обов’язки директора з числа працівників.
В такому разі цей працівник залишається на своїй посаді і на умовах тимчасового замісництва виконує роботу ТВО директора, заяву писати не потрібно, але потрібна згода працівника, в Додатку 5 Податкового розрахунку тимчасове замісництво не відображається.
У питаннях оплати праці слід керуватися ст. 105 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n643 . Ця норма передбачає, що працівникам, які виконують на тому ж підприємстві разом зі своєю основною роботою, обумовленою трудовим договором, обов’язки тимчасово відсутнього працівника без вивільнення від своєї основної роботи, проводиться доплата за виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника. Розмір доплати встановлюється локальним документом (наказом).
Про оформлення електронного підпису на ТВО директора потрібно повідомити податковий орган за основним місцем обліку (п. 3, 4 р. ІІІ Порядку обміну електронними документами з контролюючими органами, затвердженого наказом Мінфіну від 06.06.2017 р. № 557 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0959-17#Text ). У цьому випадку до податкового органу подається повідомлення за формою, наведеною в додатку 2 до Порядку № 557. В п. 3 зазначено: Для надання права підпису електронних документів іншим особам, яким делеговано право підпису, автор повідомляє про таких осіб контролюючий орган, на обліку в якому перебуває автор, шляхом направлення повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованого електронного підпису в електронному вигляді за формою згідно з додатком 2 до цього Порядку;
в п.4: До Повідомлення вноситься інформація про підписувача (підписувачів), якому (яким) надається право підпису електронних документів.
Для повідомлення ДПС про зміну особи, відповідальної за бух.облік (якщо директор виконувала цю функцію)- подаєте 1-ОПП з відміткою «Відомості про особу, відповідальну за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку», в якій у полі 10 «Головний бухгалтер (бухгалтер чи інша особа…» зазначаєте дані ТВО директора. При цьому в полі «Дата призначення» заяви ф. № 1-ОПП зазначаєте дату, з якої ТВО директора почав виконувати обов’язки головного бухгалтера на підприємстві (категорія 116.01 ЗІР https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=42411 ).

Раді допомогти, звертайтесь ще!