Ризики підписання документів через місяць після дати наказу
На нашу думку, в самих наказах може бути вказано, що вони застосовуються з 01.05.2026. Тоді дата підписання КЕП таких наказів пізніше не буде впливати на їх застосування "заднім числом".
Якщо ж в наказі нічого не сказано про дату набуття чинності такого наказу, то він набуде чинності з дня його підписання КЕП диреткором
Закон про електронні документи та електронний документообіг № 851 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/851-15#n29) визначає наступне:
"Стаття 5. Електронний документ
Електронний документ - документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов’язкові реквізити документа.
Склад та порядок розміщення обов’язкових реквізитів електронних документів визначається законодавством.
Електронний документ може бути створений, переданий, збережений і перетворений електронними засобами у візуальну форму.
Візуальною формою подання електронного документа є відображення даних, які він містить, електронними засобами або на папері у формі, придатній для приймання його змісту людиною.
Стаття 6. Електронний підпис та електронна печатка
Для ідентифікації автора електронного документа може використовуватися електронний підпис.
Для підтвердження достовірності походження та цілісності електронного документа може використовуватися електронна печатка.
Накладанням електронного підпису та/або електронної печатки завершується створення електронного документа.
...Суб’єкти електронного документообігу використовують електронні підписи та електронні печатки у випадках, встановлених законодавством, або за домовленістю між відповідними суб’єктами...
Стаття 7. Оригінал електронного документа
Оригіналом електронного документа вважається електронний примірник документа з обов’язковими реквізитами, у тому числі з електронним підписом автора або підписом, прирівняним до власноручного підпису відповідно до Закону України "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги".
...Оригінал електронного документа повинен давати змогу довести його цілісність та справжність у порядку, визначеному законодавством; у визначених законодавством випадках може бути пред’явлений у візуальній формі відображення, в тому числі у паперовій копії..."
Законом Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги № 2155 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2155-19#n249) визначено наступне:
"Стаття 18. Кваліфікована електронна довірча послуга створення, перевірки та підтвердження кваліфікованого електронного підпису чи печатки
...6. Кваліфікований електронний підпис має таку саму юридичну силу, як і власноручний підпис, та має презумпцію його відповідності власноручному підпису."
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Чи потрібно подавати звітність після ліквідації підприємства без працівників
Оплата відпусткових у дні авансу: законодавчі нюанси питання
Є відповідь АІ
Чи потрібно враховувати відпускні при розрахунку лікарняного
Правильне відображення лікарняних у звітності по ЄСВ 2026 року
Чи потрібно змінювати штатний розпис через доплату бухгалтеру
Виправлення помилки у розрахунку відпускних працівника для зарплати
У працівника була перехідна відпустка (з 29.06.26 по 17.07.26).
Працівника було прийнято 02.02.26р. відповідно період для розрахунку був лютий-травень 2026. Але, я помилково у лютому порахувала 28 к.д. замість 27 (оскільки від прийнятий з 02.02)…
Чи потрібно фіскалізувати доходи ФОП від банківських переказів
Оподаткування фінансової допомоги ТОВ для ФОП: нюанси та правила
1. поворотну — за договором, з обов’язком повернення протягом 12 календарних місяців;
2. безповоротну — без обов’язку повернення?
Як у кожному з…
Є відповідь АІ
Проблеми з інтервалами виплат зарплати та їх штрафні наслідки
Чи сплачується транспортний податок при реєстрації електронавантажувача
Схема продажу олії нерезиденту та її переробка в Україні
Чи…
Списання непід'ємного залишку оливи: бухгалтерський облік та документи
Є відповідь АІ
Перехід ФОП між групами оподаткування: дії та можливості
Є відповідь АІ
Облік стягнення боргу: нюанси нарахування та дати виникнення
Правомірність включення заблокованої накладної до декларації з ПДВ
Є відповідь АІ
Виплата авансу: особливості для працівників з нічними змінами
Особливості ведення зоомагазину ФОП на спрощеній системі оподаткування
чи потрібно вести облік товарних запасів, якщо магазин продає корми та зоотовари?
чи виникає обов’язок вести товарний облік, якщо, крім кормів і зоотоварів…
Вплив донарахованої індексації на лікарняні та відпускні виплати
Є відповідь АІ

