Оформлення призначення директора на суміщення посад: нюанси та документи

Призначити директора ТОВ на суміщення посади головного конструктора можна внутрішнім наказом про суміщення з встановленням доплати будь‑якого узгодженого розміру. Повідомлення до ДПС про прийняття не подається, в Об’єднаному розрахунку відображають лише збільшену зарплату. Окремий трудовий договір і рішення засновника для суміщення не потрібні, бо діє існуючий трудовий договір директора.

Суміщення посад – це додаткова робота в межах уже існуючого трудового договору. Працівник виконує поряд з основною роботою додаткову роботу за іншою посадою в межах свого робочого часу на тому ж підприємстві. Посада має бути в штатному розписі вакантна.

Окремий трудовий договір не укладається, лише змінюються умови чинного. Директор своїм наказом призначає себе виконувати додаткову роботу за суміщенням посад.

За таку роботу встановлюється доплата до посадового окладу працівника згідно зі ст. 105 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n643. Розмір доплати законодавство не визначає. Зазвичай встановлюють у відсотках від окладу.

Повідомлення до ДПС при суміщенні не подається. Це пов'язано з тим, що новий трудовий договір не укладається й не відбувається прийняття на нову посаду. Це зміна умов уже існуючих трудових відносин, отже, немає підстав для подання повідомлення про прийняття на роботу за правилами ч. 4 ст. 24 КЗпП.

В Об’єднаному розрахунку директор зазначається як одна фіз.особа за основною посадою. Доплата за суміщення входить в суму зарплати за цією посадою. Тому в Д1 та 4ДФ відображається сукупні зарплата за місяць. В Д5 суміщення не відображається.

Обов’язки головного конструктора доцільно оформити через додаток до посадової інструкції директора або окрему посадову інструкцію головного конструктора з приміткою про виконання її в порядку суміщення.
Строк суміщення можна визначити як тимчасовий (до призначення постійного працівника, до певної дати) або безстроковий з правом скасування наказом роботодавця.

Раді допомогти, звертайтесь ще!