Затвердження графіка відпусток: наказ чи простий підпис

Розглянемо Ваші питання:

1. Існують два варіанти затвердження графіка відпусток.

Варіант 1. Графік відпусток затверджується як окремий документ шляхом накладання керівником грифа затвердження. Слід врахувати, що це документ управлінської документації, тому у нього має бути номер, дата і всі необхідні реквізити. Відповідно зміни будуть вноситися за такою ж самою формою і в такому самому порядку, як затверджувався графік (у змін теж має бути дата і номер). Такий варіант вибирають, якщо до виконання цього графіка немає додаткових вказівок.

Варіант 2. Затвердження графіка відпусток наказом. Зазначений наказ має бути наказом з адміністративно-господарської діяльності. Відповідно всі зміни до графіка відпусток вносять також наказами.

Отже, вибрати можна будь який з варіантів затвердження.

2. Можна включати.

Якщо працівники планують брати частину (повну тривалість після 6 місяців роботи на підприємстві) щорічної відпустки у 2026 році, то їх модна включити в графік відпусток.

3. Якщо у Вас вже був затверджений графік в кінці 2025 року, то до нього можна внести зміни стосовно новоприйнятих.

Механізм внесення змін до графіка відпусток на нормативному рівні не затверджений, тому допустимі такі варіанти.

Варіант перший – перезатвердження графіку відпусток, що потребує погодження з профспілкою або у разі її відсутності з уповноваженим представником трудового колективу.

Варіант другий– внести зміни до графіка відпусток. У такому разі оформлюється наказ про внесення змін до графіка відпусток, які додаються до графіка, цей спосіб також потребує погодження з профспілкою (представником трудового колективу). Тобто, якщо профспілка відсутня, то обов'язково має бути погодження з представником від трудового колективу.

В наказі можна в констатуючій частині зазначити про прийняття нових працівників, але не обов'язково, головне внести зміни по них, якщо вони планують оформити відпустку. Ознайомлення з наказом обов'язкове.

Раді допомогти, звертайтесь ще!