Оформлення трудової книжки: зміна прізвища та подання документів

Внести запис про зміну прізвища може роботодавець за останнім місцем роботи.

ФОП не може сам собі внести запис у трудову книжку — бо він не є «роботодавцем» щодо самого себе.
Згідно п. 2.13 Інструкції №58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text Зміна записів у трудових книжках про прізвище, ім'я, по батькові і дату народження виконується власником або уповноваженим ним органом за останнім місцем роботи на підставі документів (паспорта, свідоцтва про народження, про шлюб, про розірвання шлюбу, про зміну прізвища, ім'я та по батькові тощо) і з посиланням на номер і дату цих документів.

Отже, якщо на даному етапі немає робочого місяця, то для зміни прізвища потрібно звернутися останнього роботодавця.

Якщо звернутися до колишнього роботодавця не має можливості, то фахівці ПФУ в телефонному режимі радили два варіанти вирішення даної ситуації:

1. Запис про зміну прізвища можна внести у територіальному органі Пенсійного фонду

ФОП може звернутися до найближчого відділення ПФУ з документами:

• паспорт (із новим прізвищем),


• свідоцтво про шлюб / зміну прізвища,


• трудова книжка.

Працівники ПФУ вносять уточнення у відомості електронного обліку (тобто в е-трудову), а у паперовій книжці можуть засвідчити запис про зміну прізвища для оцифрування.

2. Якщо Ви подавали до ПФУ інформацію щодо зміни прізвища, а саме додавали паспорт і свідоцтво про шлюб, то в такому випадку в ПФУ є інформація стосовно зміни прізвища і тому можна подавати трудову зі старим прізвищем.

Раді допомогти, звертайтесь ще!