Відновлення трудової книжки: як оцифрувати дані працівника

Потрібно оформити дублікат. Якщо трудова книжка втрачена чи зіпсована, потрібно видати дублікат. Новий документ відрізнятиметься тим, що міститиме напис «Дублікат» у правому верхньому кутку першої (титульної) сторінки. Сама титульна сторінка запонюється в звичайному порядку. До розділів «Відомості про роботу», «Відомості про нагородження» і «Відомості про заохочення» вносять записи про роботу, а також про нагородження та заохочення за місцем останньої роботи на підставі раніше виданих наказів (розпоряджень). Якщо працівник до працевлаштування до цього роботодавця вже працював, то при заповненні дубліката трудової книжки в графі 3 розділу «Відомості про роботу» передусім наводять запис про загальний стаж його роботи до працевлаштування до цієї установи (організації). Такий стаж має бути підтверджений документально.Дані про загальний стаж працівника записують сумарно. Тобто зазначають загальну кількість років, місяців, днів роботи без уточнення, на якому підприємстві (в установі, організації), у які періоди часу та на яких посадах працював у минулому власник трудової книжки.Після цього дані про загальний стаж, підтверджені належним чином оформленими документами (довідками або засвідченими в установленому порядку копіями наказів/розпоряджень з попередніх місць роботи), розписують за окремими періодами роботи. Ці записи, а також запис про загальний трудовий стаж роботи не нумерують, а просто в розділі «Відомості про роботу» зазначають:
• у графі 2 — дату прийняття на роботу;
• у графі 3 — найменування установи, організації, де працював співробітник, а також відділ (цех) і посаду (роботу), на яку він був прийнятий.
Якщо з поданих документів видно, що працівник переводився на постійну роботу на тому ж самому підприємстві, про це роблять відповідний запис у дублікаті.
Після цього:
• у графі 2 записують дату звільнення з роботи;
• у графі 3 наводять причину звільнення, якщо в поданому працівником документі є такі дані.
Дублікат заповнюють за загальними правилами. Тобто на титульній сторінці слід на підставі паспотра заповнити дані про працівника.
При чому зверніть увагу, що дублікат заповнює останній роботодавець. Якщо ТК загубилась в період роботи на вашому підприємтсві, то ви оформлюєте дублікат. Якщо до вас тільки працевлаштовується працівник і загубив ТК, то йому слід звернутись за оформлення дублікату до попереднього роботодаця

Раді допомогти, звертайтесь ще!