Правила оформлення підсумкового запису у журналі наказів
Підсумковий запис складається з відомостей про:
- кількість записів;
- перший та останній номери документів, зареєстрованих протягом року;
- дублетні та пропущені номери (якщо такі є);
- назву посади та підпис працівника, який відповідає за діловодство в підрозділі або оформив підсумковий запис;
- розшифрування підпису – ініціали, прізвище;
- дату запису.
Розташовують підсумковий запис після останнього запису про реєстрацію документа.
У журналі можуть залишатися чисті сторінки. У такому разі правильніше буде завести новий журнал на новий рік. З іншого боку відповідальності за неправильне ведення журналів (фінансової або адміністративної) немає. Тож на практиці інколи продовжують вести старий журнал. Але навіть у такому разі нумерацію в новому році слід починати з зареєстрованого в новому році першого наказу за № 1.
Джерело: https://kadroland.com/news/570-zurnali-rejestraciyi-kadrovix-nakaziv-yak-zaversiti-2023-rik
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Як виплатити лікарняний після звільнення працівника у жовтні
Є відповідь АІ
Як знайти код повідомлення про акциз на алкоголь
Потрібен цифровий ідентифікатор повідомлення в лектронному кабінеті…
Є відповідь АІ
Правильний розрахунок зарплати для працівниці з ненормованим графіком
Перерахунок відпускних працівнику, який сьогодні пішов у відпустку
Є відповідь АІ
Розрахунковий період середньої заробітної плати при звільненні
Є відповідь АІ
Термін подачі документів для нової критичності агропідприємств
Є відповідь АІ
Виправлення призначення платежу для поповнення статутного капіталу ТОВ
Як врахувати час простою при розрахунку надурочних годин
Наприклад, норма робочого часу за…
Оформлення продажу активів ТОВ на спрощеній системі оподаткування
Закриття ФОП на окупованій території: необхідні кроки та рекомендації
Є відповідь АІ
Чи необхідна індексація зарплати після її зменшення працівнику
Є відповідь АІ
Документація та облік доплати за органічне просо для експорту
Облік витрат на сертифікаційний аудит: рахунки 93 чи 91
Є відповідь АІ
Як уникнути штрафу за несвоєчасне подання документації на роботу
Оформлення відпустки по вагітності: бажання працівниці продовжити роботу
Запит на шаблон згоди пацієнта під час тривоги
Є відповідь АІ
Як виправити звітність за червень без зазначення звільнення
Є відповідь АІ

