Правила оформлення підсумкового запису у журналі наказів
Підсумковий запис складається з відомостей про:
- кількість записів;
- перший та останній номери документів, зареєстрованих протягом року;
- дублетні та пропущені номери (якщо такі є);
- назву посади та підпис працівника, який відповідає за діловодство в підрозділі або оформив підсумковий запис;
- розшифрування підпису – ініціали, прізвище;
- дату запису.
Розташовують підсумковий запис після останнього запису про реєстрацію документа.
У журналі можуть залишатися чисті сторінки. У такому разі правильніше буде завести новий журнал на новий рік. З іншого боку відповідальності за неправильне ведення журналів (фінансової або адміністративної) немає. Тож на практиці інколи продовжують вести старий журнал. Але навіть у такому разі нумерацію в новому році слід починати з зареєстрованого в новому році першого наказу за № 1.
Джерело: https://kadroland.com/news/570-zurnali-rejestraciyi-kadrovix-nakaziv-yak-zaversiti-2023-rik
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Проблеми з поданням 4 ДФ: потреба у новій формі звітування
Є відповідь АІ
Включення працівника з інвалідністю до СКШП: нюанси розрахунку
Відпустка без оплату та лікарняний при сумісництві: нюанси
Розрахунок лікарняних з урахуванням відпусток та простоїв у 2026 році
Як правильно нарахувати зарплату за липень 2026 року
ФОП 3 групи: чи потрібно виписувати чек фізособам за послуги
Норми природного убутку рослин та ПДВ при списанні бракованих товарів
Є відповідь АІ
Виправлення помилки в ПДВ: наслідки та рекомендації для податкової накладної
Виписали податкову накладну на продаж техніки нерезиденту з кодом ставки 902 ( стовбчик 8) замість 901.
Підкажіть, будь ласка, які можуть виникнути податкові наслідки. І яким чином виправити дану помилку…
Донарахування відпускних: відображення в Додатку 1 та 4
Як повернути кошти покупцеві за подвійний платіж ФОП
Вопрос:
Покупатель оплатил за товар на счёт ФОПа в Приватбанке два раза.
24.07.06 и 25.07.26. Одну оплату просит покупатель вернуть.
Обе оплаты зашли на расчётный счёт ФОПа с транзитного счёта
Приватбанка (одного и того же).
По…
Є відповідь АІ
Як закрити ФОП: борги, суди чи відразу припинення діяльності
Необхідні КВЕДи для ФОП онлайн-школи на 3-й групі
Які КВЕДи необхідно додати ФОП для здійснення…
Чи можливе включення "інструктора по стрільбі" в штатний розпис
Уточнення майнової декларації для ФОП: корекція даних доходу
Донарахування ПДВ при експорті товарів за акційними цінами
Що робити з лікарняним листом мобілізованого працівника
Чи потрібно повідомляти ТЦК про зняття автомобіля з обліку
Оформлення наказів для керівника ТзОВ з частковою зайнятістю
Коли подавати 1-ОПП: дата створення чи прийняття керівника
Є відповідь АІ
Повернення авансу за послуги: реєстрація податкової накладної необхідна
Податкова накладна ще не реєструвалась на першу подію оплати. Чи можна не реєструвати…


