Документи для звільнення та прийому нового директора підприємства

Попередній директор пише заяву на звільнення, а новий директор пише заяву про прийняття на роботу. Обидві заяви розглядаються на загальних зборах учасників. Рішення про зміну директора приймається шляхом затвердження протоколу загальних зборів учасників або одноособового рішення, якщо учасник один. Для зручності можна оформити один протокол, у якому одразу передбачені пункти і про звільнення, і про нове призначення. Протокол або рішення оформлюється на нотаріальному бланку та завіряється підписами учасників. Підписи засновників на протоколі повинні бути посвідчені нотаріально. Тому засновники обов’язково повинні бути присутні у нотаріуса.

На наступному етапі проводиться державна реєстрація змін керівника. Для цього державному реєстратору або нотаріусу, який виконує його функції, потрібно подати:

заяву на внесення змін за формою 2;
оригінал або нотаріально завірений Протокол загальних зборів учасників або Рішення одноосібного учасника про зміну директора;
квитанцію про сплату адміністративного збору;
паспорт та код нового директора.

Якщо у Статуті нічого не змінилось, то він не подається. Реєстрацію здійснюють протягом однієї доби, а за додаткову оплату можна прискорити до 6 або навіть 2 годин.Після внесення змін в ЄДР юридична особа отримує Виписку з оновленими даними. Повідомлення до ДПС про прийняття на роботу нового директора подавати не потрібно, оскільки інформацію про нього контролюючі органи отримують напряму з ЄДР.

Якщо новий директор буде відповідальний за ведення бухгалтерського та податкового обліку, то протягом 10 календарних днів з дати призначення в податкову подається форма 1-ОПП із відміткою «Х» напроти «Внесення змін щодо особи, яка відповідальна за ведення податкового та бухгалтерського обліку» (п. 66.4 Податкового кодексу України).

Також потрібно скасувати ключ попереднього директора та сформувати ЕЦП на нового директора (https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=32666) Для цього потрібно звернутись в центр сертифікації ключів з письмовою заявою встановленої форми про зміну статусу ЕЦП, в якій потрібно вибрати «Скасувати» і вказати ЕЦП, який потрібно скасувати. Бланк Заяви зазвичай є на сайті АЦСК.

Якщо оновлюється ключ керівника, то достатньо направити до податкової перший електронний документ (наприклад, запит чи податкову накладну), підписаний новим ключем, це і буде підтвердженням нового сертифіката

Зауважимо, що якщо на підприємстві є інші уповноважені особи, які мають право підпису та щодо яких до податкової раніше подавалося Повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованого електронного підпису, то у разі зміни керівника дія цього Повідомлення припиняється. Тому, навіть якщо право підпису залишено за працівниками та інформація щодо них вже подавалась до контролюючого органу, новий керівник повинен направити нове Повідомлення із зазначенням актуальних відповідальних осіб (https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=41650)

Новий директор також повинен звернутися в банк, який обслуговує юридичну особу, для оновлення зразків підписів та отримання нового ЕЦП.

У семиденний строк потрібно подати до ТЦК повідомлення за додатками 1 та 4.

На порталі ПФУ потрібно подати оперативні відомості (якщо йдеться про критичне підприємство) не пізніше наступного дня. Також звільнення та прийняття потрібно буде зафіксувати в Об’єднаній звітності.

Перед звільненням директора важливо зареєструвати всі податкові накладні, дата виписки яких припадає на період його повноважень. Якщо податкові накладні не будуть зареєстровані до моменту звільнення директора, це може створити складнощі для нового керівника. Також перед звільненням слід підписати всі внутрішні накази та розпорядження, провести облік і передачу матеріальних цінностей, затвердити бухгалтерські та кадрові документи.

https://7eminar.ua/news/12025-zmina-direktora-na-pidprijemstvi-pokrokovii-gaid

Раді допомогти, звертайтесь ще!