Особливості кадрового обліку та зарплати для студентів-літників

Необхідно врахувати особливості працевлаштування студентів, яким не виповнилось 18 років.

Згідно зі ст. 188 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08?find=1&text=#n1035 приймати на роботу можна осіб, які досягли 16 років. Для укладення трудового договору неповнолітній подає документи, установлені ст. 24, 188, 191 КЗпП:
• заяву про прийняття на роботу;
• паспорт;
• довідку з ІПН;
• трудову книжку (за наявності);
• документ про освіту (спеціальність, кваліфікацію). Такий документ подається за необхідності;
• документ про стан здоров’я.
З особами віком до 18 років трудовий договір укладається у письмовій формі (ст. 24 КЗпП). Потім видається наказ про прийняття співробітника на роботу.

Роботодавець зобов’язаний подати повідомлення про прийняття неповнолітнього співробітника до органу ДФС, як і в усіх інших випадках, до початку його роботи (ч. 3 ст. 24 КЗпП).

Згідно зі ст. 189 КЗпП роботодавці зобов’язані вести спеціальний облік неповнолітніх працівників із зазначенням дати їх народження. Правила ведення такого обліку в законодавстві не встановлені. Роботодавець має право вести такий облік у довільній формі (лист Мінсоцполітики від 04.09.13 р. № 697/021/106-13). Наприклад, це може бути окремий журнал обліку неповнолітніх співробітників.

Неповнолітні можуть працювати лише скорочений робочий час 16–18 років – до 36 годин на тиждень. Зарплата працівникам молодше 18 років при скороченій тривалості щоденної роботи виплачується в такому самому розмірі, як працівникам відповідних категорій при повній тривалості щоденної роботи (ст. 194 КЗпП).

Неповнолітніх співробітників не можна залучати (ст. 190 КЗпП): до важких робіт; робіт зі шкідливими і небезпечними умовами праці; підземних робіт; робіт, пов’язаних з підійманням і переміщенням речей, маса яких перевищує встановлені для них граничні норми. Крім того, неповнолітніх співробітників не можна залучати до роботи в нічний час та у вихідні дні, а також до наднормових робіт (ст. 190 КЗпП).

Тривалість щорічної основної відпустки неповнолітнього працівника становить 31 календарний день (ст. 75 КЗпП; ч. 8 ст. 6 Закону №504 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80?find=1&text=#n48 ). Усі особи молодше 18 років приймаються на роботу лише після попереднього медичного огляду і в подальшому, до досягнення 21 року, щороку підлягають обов'язковому медичному оглядові (ст. 191 КЗпП).

Приписне свідоцтво повинен надати неповнолітній, якому виповнилось 17 років.

Раді допомогти, звертайтесь ще!