Питання щодо оформлення відпустки та її зміни для працівника

1, В такому випадку найкраще надати відпустку тривалістю стільки днів, скільки працівник "заробив" за період роботи на підприємстві. Припустимо, працівник планує звільнитися 15.06.2026 року. За умови, що в нього не було періодів, які не зараховуються до стажу роботи, що дає право на щорічну відпустку, обраховуємо кількість днів невикористаної відпустки з 07.10.2025 по 15.06.2026 - це 17 календарних днів (радимо користуватися https://7eminar.ua/calculators/year-vacation). Таким чином, перед звільненням він може взяти відпустку з 30 травня на 17 календарних днів з подальшим звільненням.

2. В такому випадку потрібно вносити зміни до графіку відпусток.
У листі Мінсоцполітики від 25.08.2015 № 475/13/116-15 зазначено, що після затвердження графіка відпусток до нього можуть бути внесені відповідні зміни та доповнення. Отже, при наданні працівнику відпустки поза графіком, графік відпусток доцільно відкоригувати.
Форма графіку відпусток законодавчо не затверджена, тому він складається у довільній формі (лист Мінсоцполітики від 29.07.2015 № 191/10/136-15). Відповідно і сталого порядку внесення змін до графіка теж немає.
Пропонуємо такі варіанти.
Варіант перший. Якщо у формі графіку, яку ви використовуєте, передбачено графу «Примітки» або аналогічну, то про перенесення відпустки можна зазначити там. Але вважаємо, що це доречно для ситуації, коли працівник просить надати відпустку раніше строку, передбаченого графіком.
Якщо ж відповідної графи немає, або відбулося перенесення відпустки на строк пізніший, ніж закладено в графіку, або ж ви просто не бажаєте в майбутньому щось доводити перевіряючим, то коригування проводиться залежно від способу затвердження графіка. Згадаємо, що відповідно до ст. 79 КЗпП та ст. 10 Закону про відпустки графік відпусток затверджується керівником підприємства.
Існують два варіанти затвердження графіку відпусток: шляхом видання окремого наказу про його затвердження або шляхом його затвердження виключно директором. Залежно від того, як було затверджено графік відпусток, будуть вноситись і корективи до нього.
Варіант другий. Директор затверджує графік відпусток на відповідний рік зі змінами, як окремий документ шляхом накладання грифу затвердження. Такий спосіб, як правило, застосовують роботодавці з невеликою кількістю працівників, де «перезатвердження» нового графіка не викликає проблем.
Варіант третій. Видається наказ про внесення змін до графіка відпусток, який потрібно довести до відома працівника й погодити з профспілкою. На підставі виданого наказу додають зміни до графіка відпусток. Наприклад, за допомогою окремого додатку до графіка відпусток, в якому відображають відповідні корективи. Як правило, роботодавці з великою кількістю працівників використовують саме цей варіант.
Детальніше https://kadroland.com/news/1099-shhoricna-vidpustka-poza-grafikom-koli-mozliva-ta-yak-oformiti

3. Працівник пише заяву про відпустку, роботодавець видає відповідний наказ.

Строків законодавчо не затверджено. Головне, щоб наказ був виданий до початку відпустки і роботодавець встиг нарахувати та виплатити відпускні до початку відпустки. (ст.22 Закону 504 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n234 Заробітна плата працівникам за весь час відпустки виплачується до початку відпустки, якщо інше не передбачено законодавством, трудовим або колективним договором.)

Раді допомогти, звертайтесь ще!