Облік відпусток та лікарняних: нюанси для кадрової документації

Працівниця набула право на відпустку за період з 10.08.2021 по 20.05.2023 р.

Період відпустки по догляду за дитиною не враховується до стажу, що дає право на щорічну відпустуку.

Відпустка без збереження не вряховується до відпускного стажу з 24.12.2023 р.

Тож кількість днів невикористаної відпустки рахуєте з дати прийняття на роботу до 20.05.2023 р.

Щоб визначити кількість днів невикористаної відпустки скористайтесь формулою:
дни відп =Тв : (365 - святкові) х Кд,

де
Тв – установлена тривалість відпустки

Кд – кількість календарних днів перебування у трудових відносинах в періоді, за який надається відпустка.

За період з 10.08.2021 по 31.12.2021 - 144 календарні дні з них 3 святкові дні

дні відп. = 24 : (365 - 11) х 141 = 9,5

за 2022 рік працівниці належить 24 дні відпустки

За період 01.01.2023 р по 20.05.2023 - 140 днів, святкових нема

дні відп. = 24 : (365 - 0) х 140 = 9,2

Загальна кількість днів:

9,5 + 24 + 9,2 = 42,7.

Отже, за відпрацьований період працівниця набула право на 43 днів відпустки.

Для зручності розрахунку рекомендуємо наш калькулятор днів відпустки https://7eminar.ua/calculators/year-vacation.

Обчислення середньої заробітної плати для виплати компенсації за невикористані відпустки, на які працівник набув право до 31 грудня 2023 р., проводиться виходячи з виплат, нарахованих у 2023 році (п.2 Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою КМУ від 08.02.1995 №100 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF#n42).

Компенсацію розраховуйте з доходу, що нарахований під час відпустки по вагітності та пологах в розрахунковому періоді.

Час, протягом якого працівник згідно із законодавством не працював і за ним не зберігався заробіток або зберігався частково, виключається з розрахункового періоду. З розрахункового періоду також виключається час, за який відсутні дані про нараховану заробітну плату працівника внаслідок проведення бойових дій під час дії воєнного стану.

При обчисленні середньої заробітної плати для оплати компенсації за невикористану відпустку до фактичного заробітку включаються виплати за час, протягом якого працівнику зберігається середній заробіток, зокрема допомога у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю (п. 3 Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою КМУ від 08.02.1995 №100 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF#n57).

До тимчасової непрацездатності відноситься як хвороба, так й відпустка по вагітності та пологах. Тому сума декретних буде включатися до складу доходів для нарахування відпускних (див. лист Мінпраці від 17.06.2011 р. №190/13/116-11).

Раді допомогти, звертайтесь ще!