Як правильно оформити наказ про звільнення директора фермерського господарства

Доброго дня! Ситуація, коли Голова фермерського господарства (ФГ) звільняється з посади директора, але продовжує керувати господарством як Голова, є класичною для аграрного сектора.

Вона регулюється нормами КЗпП та Закону України «Про фермерське господарство» (зокрема, ст. 4).

Тут важливо розділити два поняття: трудові відносини (посада директора за наймом) та корпоративні/статутні права (функції Голови ФГ, які виконуються без укладення трудового договору на підставі Статуту).

Рішення Засновників (Членів) ФГ
Оскільки змінюється структура управління, необхідно скликати Загальні збори членів ФГ (або оформити Рішення Одноосібного засновника, якщо Голова є єдиним власником).

У Протоколі/Рішенні зазначають: «Звільнити [ПІБ] з посади директора за угодою сторін (або за власним бажанням) та покласти виконання обов'язків керівника на Голову ФГ [ПІБ] на громадських засадах (без укладення трудового договору та виплати заробітної плати), відповідно до Статуту».

Відповідно до ст.4 Закону про ФГ

https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/973-15#n32

Видання наказу
Наказ видається на підставі Протоколу Загальних зборів (або Рішення). Оскільки директора вже звільнено, наказ може підписати сам Голова ФГ, але вже у статусі Голови, а не директора.

Трудова книжка та звітність
Трудова книжка: Якщо вона ведеться в паперовому вигляді, робиться запис: «Звільнений з посади директора за угодою сторін, п. 1 ст. 36 КЗпП України». Запис про те, що він залишається Головою ФГ без трудового договору, в трудову книжку не вноситься, оскільки це трудові відносини, які припинилися.

Згідно з п. 1 ст. 36 КЗпП України

https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n204

Податкова звітність (Додаток 5 Д5): Обов'язково відображається дата припинення трудових відносин за посадою директора.

Раді допомогти, звертайтесь ще!