Як ФОПу передати скан-копію трудової книжки до Пенсійного фонду

Через особистий кабінет на порталі ПФУ.

На вебпорталі ПФУ авторизуйтесь в особистому кабінеті через кваліфікований електронний підпис (КЕП). У розділі «Комунікації з ПФУ», оберіть вкладку «Відомості про трудові відносини».

Заповніть загальні дані та надайте згоду на передачу та обробку персональних даних. Прикріпіть скан-копії необхідних документів та натисніть кнопку «Підписати та відправити в ПФУ».

Скановані копії всіх заповнених сторінок трудової книжки необхідно подавати у хронологічному порядку, дотримуючись таких вимог:

• мають містити чіткі зображення повного складу тексту документа та його реквізитів – назва, серія та номер, дата видачі, печатки, підписи, прізвище, ім’я та по батькові власника, а також усі записи щодо трудового стажу;
  збережені у форматах JPG або PDF;


• розмір кожного файлу не повинен перевищувати 1 МБ;


• рекомендована якість сканування — 300 dpi;


• назви мають відповідати виду відсканованого документа.

Разом з трудовою слід подати документи, які можуть впливати на страховий стаж:

• документи про здобуття освіти;свідоцтво про народження дитини (для жінок);військовий квиток;


• інші документи, які підтверджують періоди роботи.

Додаткові документи ФОП має подавати за період до 01.01.2004 р.

Відповідно до п.4 Порядку підтвердження наявного стажу роботи для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12.08.1993 №637 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/637-93-%D0%BF#n16 період здійснення фізичною особою підприємницької діяльності до 01.01.2004 підтверджується, зокрема:

на загальній системі оподаткування:

документами про сплату страхових внесків: платіжні доручення, квитанції установ банків, документи, що підтверджують поштовий переказ, довідки Пенсійного фонду України про сплату страхових внесків;

на спрощеній системі оподаткування:

свідоцтвом про сплату єдиного податку (до 01.01.2004);

спеціальним торговим патентом (до 01.01.2004);

патентом про сплату фіксованого розміру прибуткового податку з громадян (до 01.01.2004);

документами про сплату єдиного податку (платіжні доручення, квитанції установ банків, документи, що підтверджують поштовий переказ, довідки Пенсійного фонду України про сплату страхових внесків);довідками про реєстрацію особи як суб’єкта підприємницької діяльності за спрощеною системою оподаткування.

Періоди здійснення фізичною особою підприємницької діяльності після 01.01.2004 до страхового стажу зараховуються на підставі даних, що містяться в системі персоніфікованого обліку.

Відеоінструкція для фізособи https://www.youtube.com/watch?v=qnDlpICfzPc

Раді допомогти, звертайтесь ще!