Відображення переведення працівника на 0,25 ставки в звітності

Заповнюйте для зарплати один рядок в Додатку Д1, а в графі 22 слід проставити ознаку неповного робочого часу «1-так».

В Додатку Д1 в графі 22 потрібно проставляти відповідну позначку у разі встановлення працівнику неповного робочого часу.
Ознака «неповний робочий час» відповідно до ст. 56 КЗпП встановлюється угодою сторін як під час прийняття на роботу, так і в період роботи. Ознака «неповний робочий час» проставляється у разі, якщо особа працює:

• неповний робочий день (тобто зменшення тривалості щоденної роботи на обумовлену кількість годин);


• неповний робочий тиждень (зберігається нормальна тривалість робочого дня, але зменшується кількість робочих днів на тиждень);


• поєднання неповного робочого дня і неповного робочого тижня (наприклад, тривалість робочого дня – 5 годин при 4 робочих днях на тиждень) (п. 1 розд. IV Порядку заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску, затвердженого наказом Мінфіну від 13.01.2015 №4, далі – Порядок №4).

Тож якщо працівнику встановлено повний робочий час, в графі 22 проставляють ознаку 0, якщо встановлено неповний робочий час - ознаку 1.
Порядком №4 не передбачено, що ознаку 1 потрібно заповнювати, якщо неповний робочий час було встановлено на весь місяць. На нашу думку, якщо у відповідному звітному періоді працівник працював з неповним робочим часом, або протягом місяця було встановлено неповний робочий час, то в графі 22 слід проставити ознаку 1. Заповнювати 2 рядки - із повною та неповною зайнятістю окремо не потрібно. Це не передбачено Порядком №4.
В Додатку 5 ця подія не відображається. Вичерпний перелік випадків, які підлягають відображенню в Додатку 5, наведений у ч.5 розділу ІV Порядку № 4 , і встановлення працівнику неповного робочого часу до нього не входить.

Раді допомогти, звертайтесь ще!