Виплата відпускних до початку відпустки: правові наслідки та штрафи

У загальному випадку не радимо так робити.

Строки виплати зарплати за період відпустки регулюється ст. 21 Закону № 504 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80/conv#n234.

Відповідно до ст. 21 Закону № 504 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80/conv#n234 заробітна плата працівникам за весь час відпустки виплачується до початку відпустки, якщо інше не передбачено законодавством, трудовим або колективним договором.

З 19.07.2022 року Законом № 2352 було внесено зміни до ч. 1 ст. 21 Закону № 504, а саме слова : "Заробітна плата працівникам за час відпустки виплачується не пізніше ніж за три дні до її початку." замінено на "Заробітна плата працівникам за весь час відпустки виплачується до початку відпустки, якщо інше не передбачено законодавством, трудовим або колективним договором."

Відповідно з 19.07.2022 року роботодавець має право виплачувати відпускні безпосередньо перед початком відпустки.

У своєму коментарі від 01.08.2022 до Закону №2352 Мінекономіки зазначило, що моментом початку відпустки доцільно вважати 00 годин 00 хвилин першого календарного дня відпустки, зазначеного у рішенні про її надання.Це може бути як і безпосередньо перед початком відпустки, так і за 1 або 2 дні до її початку.

При наданні відпусток поза графіком можна скористатися слідуючим варіантом. Відповідно до листа Мінсоцполітики від 05.01.2012 № 7/13/133-12 та враховуючи положення §2 ст.7 Конвенції № 132 «Про оплачувані відпустки» та те, що конкретний період надання щорічної відпустки або її частини узгоджується між працівником і роботодавцем, у разі необхідності отримання щорічної відпустки (або її частини) у стислі терміни (у зв'язку із сімейними обставинами, станом здоров'я тощо) в заяві працівник може висловити своє бажання про отримання заробітної плати за неї в терміни, визначені між працівником та роботодавцем.

Але рекомендуємо застосовувати такий варіант в поодиноких випадках надання "термінових" щорічних відпусток та бажано закріпити таку можливість у колективному договорі.

Виплата відпускних після початку відпустки також розцінюється як порушення, і за це передбачений штраф залежно від строку виплати відпускних, а саме як за порушення:

-інших вимог трудового законодавства, якщо виплату відпускних затримано на строк до одного місяця. Штраф в розмірі 1 МЗП,
-встановлених строків виплати заробітної плати працівникам, інших виплат, передбачених законодавством про працю, більш як за один місяць. За це передбачений штраф у трикратному розмірі МЗП, встановленої законом на момент виявлення порушення.

Раді допомогти, звертайтесь ще!