Зміна прізвища директора: повідомлення банків і податкової служби

Алгоритм дій буде таким

1.Потрібно внести зміни до всіх кадрових та облікових документів де міститься старе прізвище. Робимо це на підставі наказу, до такого наказу надається копія паспорту. Зразок наказу Наказ про внесення змін до облікових документів директора (зміна прізвища)

2. Потрібно внести зміни до ЄДР. Оскільки директор фігурує в інформації про юрособу, що міститься в ЄДР, до цього реєстру доведеться вносити зміни.

Діяти можна через держреєстратора, нотаріуса, ЦНАП.

У цьому випадку будуть потрібні такі документи:

— заява про держреєстрацію змін— за формою 2, затвердженою наказом Мін’юсту від 18.11.2016 р. № 3268/5, бланки за посиланням https://minjust.gov.ua/m/formi-zayav-u-sferi-derjavnoi-reestratsii-yuridichnih-osib-fizichnih-osib-pidpriemtsiv-ta-gromadskih-formuvan);

— квитанція про сплату адмінзбору (ст. 36 Закону № 755);

— оригінал (нотаріально засвідчена копія) рішення власника (загальних зборів учасників (акціонерів)) про внесення змін до інформації про юрособу (нотаріально засвідчена копія або оригінал).

3. Якщо прізвище змінює директор, то повідомляти податківців про це не потрібно, оскільки дані про нове прізвище директора автоматично потрапляють до ЄДР.

4. Потрібно анулювати ключі, видані на старе прізвище директора, й отримати нові, оскільки відбулися зміни їх ідентифікаційних даних. Для цього необхідно звернутися до одного з акредитованих центрів сертифікації ключів. Після внесення змін до ЄДР договір про визнання електронних документів з податківцями свою дію припиняє.

Для приєднання до договору достатньо відправити контролерам перший будь-який електронний документ у встановленому форматі (стандарті) з дотриманням вимог законодавства щодо електронного документообігу та електронних довірчих послуг. Підтвердженням приєднання до договору буде квитанція про прийняття документа контролюючим органом (п. 1 розд. III Порядку № 557).

5. Потрібно повідомити банк про зміну прізвища директора.

6. Щодо діючих договорів, то чи потрібно повідомляти партнерів варто перевірити в умовах договору. Якщо є таке уточнення, тоді варто підписувати додаткову угоду, якщо ні, то – достатньо інформаційного листа.

Раді допомогти, звертайтесь ще!