Правила архівування кадрових документів у спрощеному обміні
обмін кадровими документами. Питання - яким чином зберігати і підшивати до архіву документи,як це має виглядати? Скріни екранів з заявами,щоб було видно хто і як надіслав і ознайомився?
як бачу це я: Надіслав співробітник мені заяву на відпустку щорічну,я зареєструвала її в Журналі,у відповідь надіслала Наказ, співробітник відправив "З наказом ознайомлений". Як далі - я під роздрукований наказ з підписом директора (КЕП або мокрою печаткою) докладаю нашу переписку, і передаю в архів в кінці року?
Хвилює питання правомірності архівування таких документів.
Під час дії воєнного стану ви маєте право використовувати альтернативні способи комунікації (месенджери, e-mail)- ст.7 Закону №2136 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n27.
Для архівування таких документів необхідно роздрукувати електронне повідомлення (або фото заяви) та підтвердження про ознайомлення з наказом, завірити ці роздруківки підписом відповідальної особи та підшити до відповідної справи згідно з номенклатурою.
При цьому врахуйте, що заяви про надання відпусток зберігаються окремо від наказів. Згідно з Переліком типових документів №578/5, ст. 515, строк зберігання заяв про відпустки становить 1 рік. А накази про надання відпусток (якщо це щорічні оплачувані відпустки) -мають тимчасовий строк зберігання (5 років). Тому, на наш погляд, не обов'язково роздруковувати переписку й заяву, якщо пройшов рік. Зберігайте в електронному вигляді.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Чи враховувати матеріальну допомогу при створенні резерву відпусток
Відображення членського внеску в витратах після виставки: запитання
Як змінити місце провадження ФОП на "вся територія України"
Розрахунок середньоденної зарплати для відпускних у 2026 році

Облік кредитних продажів побутової техніки для ФОП 2 групи
Є відповідь АІ
Термін виплати зарплати працівнику під час військових зборів
Складнощі бронювання працівника через військовий облік та резерв
Є відповідь АІ
Облік імпортного матеріалу, повернення та курсові різниці в ЗЕД
ТОВ отримало імпортний матеріал 15.06.2026р.
09.07.2026р. ТОВ частково повертає бракований матеріал в рахунок майбутніх поставок. Вартість поверненого матеріалу – 13 510,80 EUR
Проблеми з прийняттям звітності відокремленого підрозділу: що робити
Є відповідь АІ
Виправлення зарплатної звітності: проблеми з відображенням окладу та ЄСВ
Виправлення помилки в податку: чи загрожує штраф і пеня
Правильний розрахунок компенсації за невикористану відпустку при звільненні
Виключення працівників з розрахунку внеску на інвалідність: нюанси
1. Працівників, які були у відпустці без збереження з/п з 01.04.26 по 02.06.2026 та з 01.04.26 по 25.06.26?
2. Працівників, які були відсутні без поважних причин цілий…
Запит щодо змін у ТТН з 26.07.2026 року
Порядок відображення звільненого та прийнятого працівника в звітності
Сторно нарахувань заробітної плати після смерті співробітника
Ставки ЄСВ, ПДФО та звітність для працівника з інвалідністю
Коригування помилок в уточнюючій податковій декларації з плати за землю
Є відповідь АІ


