Правила архівування кадрових документів у спрощеному обміні
обмін кадровими документами. Питання - яким чином зберігати і підшивати до архіву документи,як це має виглядати? Скріни екранів з заявами,щоб було видно хто і як надіслав і ознайомився?
як бачу це я: Надіслав співробітник мені заяву на відпустку щорічну,я зареєструвала її в Журналі,у відповідь надіслала Наказ, співробітник відправив "З наказом ознайомлений". Як далі - я під роздрукований наказ з підписом директора (КЕП або мокрою печаткою) докладаю нашу переписку, і передаю в архів в кінці року?
Хвилює питання правомірності архівування таких документів.
Під час дії воєнного стану ви маєте право використовувати альтернативні способи комунікації (месенджери, e-mail)- ст.7 Закону №2136 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n27.
Для архівування таких документів необхідно роздрукувати електронне повідомлення (або фото заяви) та підтвердження про ознайомлення з наказом, завірити ці роздруківки підписом відповідальної особи та підшити до відповідної справи згідно з номенклатурою.
При цьому врахуйте, що заяви про надання відпусток зберігаються окремо від наказів. Згідно з Переліком типових документів №578/5, ст. 515, строк зберігання заяв про відпустки становить 1 рік. А накази про надання відпусток (якщо це щорічні оплачувані відпустки) -мають тимчасовий строк зберігання (5 років). Тому, на наш погляд, не обов'язково роздруковувати переписку й заяву, якщо пройшов рік. Зберігайте в електронному вигляді.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Чи потрібно видавати фіскальний чек при оплаті через Гугл Пей
Продавець дає для оплати покупцю посилання з Приват24, в якому зазначені реквізити у форматі ІВАN
Покупець коли відкриває це посилання має можливість оплатити або через Приват24 Картка або Гугл пей.
Підкажіть, будь ласка, якщо покупець оплачує…
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Як визначити спосіб оплати покупця: Картка чи Гугл Пей
Продавець дає для оплати покупцю посилання з Приват24, в якому зазначені реквізити у форматі ІВАN.
Покупець коли відкриває це посилання має можливість оплатити або через Приват24 Картка або Гугл пей.
Підкажіть, будь ласка, як нам зрозуміти яким…
Як зняти статус ризикового платника ПДВ: поради та документи
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи потрібно донараховувати зарплату до мінімальної зарплати в вересні
Відповідь АІ схвалено експертом
Нарахування середньої зарплати для відряджених працівників у Дія Сіті
Як врахувати лікарняні дні у звіті за 3 квартал
В звіті за 3 квартал я проставляю всі дні лікарняного чи тільки ті дні, що оплачені ПФУ…
Відповідь АІ схвалено експертом
Як правильно відобразити звільнення працівниці у звіті ПДФО
Дії під час фактичної перевірки: права, обов’язки та нюанси
Правила ведення касової книги та звітності на новій роботі
2. є ще касова книга за 25 рік . Я вірно розумію , що копія з касової книги з оборотами є в…
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Чи потрібно нараховувати ПДВ при оплаті підписки ФОП
Чи потрібно ФОП ще самостійно нараховувати 20% ПДВ і подавати Розрахунок, чи цього ПДВ в інвойсі достатньо…
Відповідь АІ схвалено експертом
Сплата ПДФО та військового збору з орендної плати за генератор
Відповідь АІ схвалено експертом
Увільнення директора під час мобілізації: оформлення та звіти з ЕСВ
Відповідь АІ схвалено експертом
Хто нараховує ПДВ: продавець товару чи отримувач коштів
Облік виплат студентам практики та навчальному закладу в звітності
Підприємство уклало договір із професійним училищем на проходження виробничої практики студентами. Студенти прийняті з 14.09.2026 року.
Виплата зарплати за вересень відбулася 05.10.2026. Згідно з договором, 50% сплатили студенту, а 50% — навчальному…
Помилки при поданні уточнюючої декларації ФОП: причини та рішення
рядку 8 "період…
Виправлення помилки в ПДВ: реєстрація ПН на різницю 375 грн
Компенсація за пільгові перевезення: чи обкладається ПДВ
Відповідь АІ схвалено експертом
Обмеження та відповідальність ФОП за службову видачу з каси
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Чи потрібно видавати фіскальний чек при оплаті через Приват24
Продавець дає для оплати покупцю посилання з Приват24, в якому зазначені реквізити у форматі ІВАN
Покупець коли відкриває це посилання має можливість оплатити або через Приват24 Картка або Гугл пей.
Підкажіть, будь ласка, якщо покупець оплачує…
Відповідь АІ схвалено експертом


