Порядок дій при призові директора на військову службу ТЦК

Мобілізований директор не має права підпису.

Адже працівник на час мобілізації має бути увільнений відповідно до ч. 3 ст. 119 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n709) і не може нести жодної відповідальності перед роботодавцем і тим більше накладати ЕЦП на документи.

Мобілізовані працівники з погляду трудового законодавства не можуть вважатися такими, що виконують у цей період роботу, обумовлену трудовим договором.

Податківці можуть не визнати юридичну силу первинних документів, підписаних посадовою особою під час її увільнення від роботи.

Також при перевірці територіальними органами Держпраці може постати питання про непроведення оплати праці у день, коли директор працював, судячи з підписаних документів. Можуть застосувати фінансові санкції передбачені абз. 5 ч. 2 ст. 265 КЗпП України, а саме, у двократному розмірі мінімальної заробітної плати, встановленої законом на момент виявлення порушення.

Тому на період відсутності директора засновники мають призначити тимчасово виконуючого обов’язки директора.

Порядок дій:

1. Оформити Рішення або Протокол засновників про призначення тимчасово виконуючого обов'язки директора.

2. Провести зміни у державного реєстратора (внести Т.В.О. до ЄДР із правом підпису документів).

3. Зробити новий КЕП (електронний підпис) на призначену особу Т.В.О.

4. Подати до податкової Повідомлення про надання права підпису електронних документів для нового В.О.

Документальне підтвердження мобілізації

Головним підтвердженням мобілізації є повістка від ТЦК та СП.

До інших допустимих документів належать: мобілізаційне розпорядження; витяг з наказу про зарахування до військової частини; довідка за формою №5 про включення до списків особового складу; копія військово-облікового документа з відміткою про призов.

У разі, якщо керівник не може надати документи особисто, допускається надіслати фотокопії через електронну пошту або месенджери. Цього достатньо для видання внутрішнього наказу про увільнення від роботи зі збереженням посади (згідно зі ст. 119 КЗпП).

Раді допомогти, звертайтесь ще!