Виправлення помилок при звільненні працівника: поради та рекомендації

Необхідно було скласти акт відмови від підпису наказу про звільнення 30.04.2026 й зафіксувати пояснення працівниці.

Сам по собі факт, що працівниця підписала наказ лише 13.05.2026, не означає автоматичного порушення.

Значно важливіше:

-чи був наказ виданий 30.04.2026;
-чи проведений розрахунок у день звільнення;
-чи була реальна можливість ознайомитись із документами;
-чи може роботодавець підтвердити відмову працівниці від підпису.

Підстави- ст.47 КЗпП та ст.116 КЗпП:

Роботодавець зобов’язаний у день звільнення видати працівникові копію наказу (розпорядження) про звільнення, письмове повідомлення про нараховані та виплачені йому суми при звільненні (стаття 116) та провести з ним розрахунок у строки, визначені статтею 116 цього Кодексу, а також на вимогу працівника внести належні записи про звільнення до трудової книжки, що зберігається у працівника.

При звільненні працівника виплата всіх сум, що належать йому від підприємства, установи, організації, провадиться в день звільнення. Якщо працівник в день звільнення не працював, то зазначені суми мають бути виплачені не пізніше наступного дня після пред'явлення звільненим працівником вимоги про розрахунок. Про суми, нараховані та виплачені працівникові при звільненні, із зазначенням окремо кожного виду виплати (основна та додаткова заробітна плата, заохочувальні та компенсаційні виплати, інші виплати, на які працівник має право згідно з умовами трудового договору і відповідно до законодавства, у тому числі при звільненні) роботодавець повинен письмово повідомити працівника в день їх виплати.

У разі спору про розмір сум, нарахованих працівникові при звільненні, роботодавець у будь-якому разі повинен у визначений цією статтею строк виплатити не оспорювану ним суму.

Що бажано зробити:

- Залишити дату звільнення 30.04.2026 без змін.
- Не змінювати дату наказу.
- Оформити службову записку або акт про те, що 30.04.2026 працівниці було запропоновано ознайомитися з наказом та розрахунком; від підпису/отримання вона відмовилась у зв’язку з незгодою щодо суми виплат.

-Оформити ще одну службову записку про те, що наказ підписано 13.05.2026 й сума погоджена.

Раді допомогти, звертайтесь ще!