Процедура звільнення: кого потрібно повідомити крім наказу

Про звільнення головного бухгалтера слід повідомити податкові органи.

Протягом 10 календарних днів з дня звільнення необхідно подати Заяву за формою 1-ОПП (J1312107) з відміткою «Внесення змін щодо особи, яка відповідальна за ведення податкового та бухгалтерського обліку» (п. 66.4 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1554).

У заяві заповнюють графи 1, 2, 4 і 10. Якщо обов'язки головного бухгалтера виконуватиме директор, у рядку 10 зазначають дані директора, а в полі «Дата призначення» — дату початку виконання ним обов'язків бухгалтера.

Підприємство зобов'язане негайно скасувати / заблокувати КЕП працівників у центрі сертифікації (надавача електронних послуг) у зв'язку з припиненням трудових відносин (ст. 25 Закону України від 05.10.2017 №2155-VIII https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2155-19#n332).

Потрібно офіційно повідомити обслуговуючі банки про звільнення підписантів для блокування їхнього доступу до Клієнт-Банку.

Якщо звільнені директор чи головбух були військовозобов'язаними, роботодавець у 7-денний строк з дня видачі наказу про звільнення зобов'язаний надіслати до ТЦК та СП Повідомлення про зміну облікових даних за формою Додатку 4 до Порядку № 1487.

Якщо підприємство є критично важливим і здійснює бронювання, відомості про звільнення працівників (незалежно від віку чи статі) необхідно подати через вебпортал ПФУ не пізніше наступного дня після видачі наказу (згідно з постановами КМУ № 650 та № 1332).

Потрібно внести зміни до ЄДР щодо призначення нового керівника. Законодавчо чіткий термін для подання документів не визначено, проте реєстрацію варто провести як найшвидше для уникнення правових ризиків.

Держреєстратору або нотаріусу необхідно подати такий пакет документів:

• Заяву за Формою № 2 (про державну реєстрацію юридичної особи);
• Рішення загальних зборів учасників (протокол) або рішення одноосібного засновника, підписи на якому обов'язково засвідчуються нотаріально;
• Квитанцію про сплату адміністративного збору;
• Довіреність, якщо документи подає представник (а не новий керівник особисто).

Додатково у матеріалі "Зміна головного бухгалтера на підприємстві: чекліст обов'язкових дій" https://7eminar.ua/news/12618-zmina-golovnogo-buxgaltera-na-pidprijemstvi-ceklist-obovyazkovix-dii

Раді допомогти, звертайтесь ще!