Переведення на дистанційну роботу: наказ чи новий договір

1. Так, можете.

Відповідно до ст.60-2 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n1571 На час загрози поширення епідемії, пандемії, необхідності самоізоляції працівника у випадках, встановлених законодавством, та/або у разі виникнення загрози збройної агресії, надзвичайної ситуації техногенного, природного чи іншого характеру дистанційна робота може запроваджуватися наказом (розпорядженням) роботодавця без обов’язкового укладення трудового договору про дистанційну роботу в письмовій формі. З таким наказом (розпорядженням) працівник ознайомлюється протягом двох днів з дня його прийняття, але до запровадження дистанційної роботи. У такому разі норми частини третьої статті 32 цього Кодексу не застосовуються.

2. Службовим відрядженням вважається поїздка працівника за розпорядженням керівника підприємства, об’єднання, установи, організації на певний строк до іншого населеного пункту для виконання службового доручення поза місцем його постійної роботи (п. 1 Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затверджена наказом Мінфіну від 13.03.1998 №59 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#n2).

Враховуючи, що місце дистанційної роботи не є місцем розташування підприємства, поїздка між цими місцями може вважатись відрядженням. У наказі про відрядження таких працівників доцільно вказувати не лише населений пункт, до якого відряджається працівник, але і населений пункт, з якого він направляється у відрядження. Рекомендуємо передбачити окрему норму Вашого положення про відрядження, яка б регулювала відрядження саме дистанційних працівників.

Також ст.121 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719 гарантує, що у разі направлення у службове відрядження працівника, який виконує роботу дистанційно (стаття 60-2), у тому числі при його відрядженні до місцезнаходження роботодавця, пункт відправлення працівника у відрядження та пункт, до якого працівник повертається з відрядження, встановлюються роботодавцем за погодженням із працівником під час узгодження маршруту поїздки та зазначаються у наказі (розпорядженні) про відрядження.

Також врахуйте, що згідно з пп. 170.9.1 ПКУ фактична кількість днів перебування у відрядженні визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні). Для того, щоб добові не були визнані оподатковуваним доходом працівника, проконтролюйте наявність відповідних документів, що будуть доказами перебування у відрядженні.

Раді допомогти, звертайтесь ще!