Оформлення ЕЦП для тимчасового виконуючого обов’язки бухгалтера

При оформленні КЕП для працівника, який тимчасово виконує обов’язки головного бухгалтера без звільнення від основної роботи, слід вказувати його основну посаду згідно зі штатним розписом — «Старший бухгалтер».

Оскільки виконання обов’язків головного бухгалтера відбувається у порядку ст. 105 КЗпП (виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника без звільнення від основної роботи), працівник не переводиться на іншу посаду. Його основною посадою залишається «Старший бухгалтер». Запис про тимчасове виконання обов’язків до трудової книжки не вноситься, а статус «т.в.о.» є лише функціональним обов’язком, а не назвою посади.
Сертифікат КЕП видається на підставі офіційних документів про призначення на посаду. Оскільки у штатному розписі та наказі про прийняття на роботу особа значиться як «Старший бухгалтер», саме ця назва має фігурувати в сертифікаті.

Згідно консультації ЗІР 116.01 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=42325 в 1-ОПП заповнюєте: «10 – Головний бухгалтер (бухгалтер чи інша особа, на яку покладено обов’язки з ведення бухгалтерського обліку платника податків)» – прізвище (за наявності), ім’я, по батькові (за наявності) та реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія (за наявності) та номер паспорта (лише для фізичних осіб – платників податків, які мають відмітку у паспорті про право здійснювати будь-які платежі за серією (за наявності) та номером паспорта), номера телефону, факсу та дата призначення на посаду.

Раді допомогти, звертайтесь ще!