Як підтвердити ознайомлення працівника з правилами ВТР

В заяві та наказі не можна, краще окремий документ.

Відповідно до ч. 1 ст. 29 Кодексу законів про працю України до початку роботи роботодавець зобов’язаний в узгоджений із працівником спосіб поінформувати працівника, зокрема, про правила внутрішнього трудового розпорядку або умови встановлення режиму роботи, а також про положення колективного договору (у разі його укладення) тощо.
Зауважте, що з правилами внутрішнього трудового розпорядку, колективним договором та іншими документи може бути ознайомлений лише працівник, тобто особа, яка вже прийнята на роботу. А згідно ст. 24 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n141 Працівник не може бути допущений до роботи без укладення трудового договору, оформленого наказом чи розпорядженням роботодавця, та повідомлення центрального органу виконавчої влади з питань забезпечення формування та реалізації державної політики з адміністрування єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування про прийняття працівника на роботу в порядку, встановленому Кабінетом Міністрів України. Тобто на момент видання наказу про прийняття на роботу в особи ще немає статусу працівника зазначеного підприємства.
Отже, в наказі та заяві недоцільно ознайомлювати з умовами праці та ПВТР.

Найдоцільнішим способом ознайомлення працівників з ПВТР, умовами та графіком роботи, а також з іншою інформацією, вказаною у ч. 1 ст. 29 Кодексу законів про працю України, є застосування інформаційного листа, в якому можна вмістити одразу всі пункти, з якими законодавство зобов'язує ознайомлювати працівників.

Раді допомогти, звертайтесь ще!