Виправлення помилок у трудовій книжці: порядок дій кадровика

Якщо я Вас правильно зрозуміла, то у розділі Відомості про нагородження, помилково внесний запис про прийом.

Згідно п. 2.10 Інструкції № 58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93 У разі необхідності, наприклад, зміни запису відомостей про роботу після зазначення відповідного порядкового номеру, дати внесення запису в графі 3 пишеться: "Запис за N таким-то недійсний". Прийнятий за такою-то професією (посадою) і у графі 4 повторюються дата і номер наказу (розпорядження) власника або уповноваженого ним органу, запис з якого неправильно внесений до трудової книжки.

І хоча п. 2.10 Інструкції № 58 регулює порядок виправлення неточного, неправильного запису тільки для тих ситуацій, коли такий запис спочатку було внесено до належного розділу трудової книжки.

Проте, на нашу думку, цілком логічно застосовувати цей порядок і у випадках, коли правильний за своїм змістом запис було внесено до неналежного розділу трудової книжки. Адже інших варіантів Інструкцією № 58 все одно не передбачено.

За наступним номером у розділі «Відомості про нагородження» вносимо такий запис «Запис за № 11 недійсний, як внесений помилково до іншого розділу трудової книжки».

А вже у розділі «Відомості про роботу» за наступним номером. у Вашому випадку 16, вносите запис про прийняття на роботу, який повинен був бути.

Раді допомогти, звертайтесь ще!