Документи для ФОП у випадку військової служби працівника

Одного лише Акта про відсутність на роботі недостатньо. Для законного оформлення статусу мобілізованого працівника та припинення нарахування йому заробітної плати (зі збереженням місця роботи) ФОП обов'язково має видати наказ про увільнення від роботи.

Основний документ, що підтверджує мобілізацію, – повістка, видана територіальним центром комплектування та соціальної підтримки (ТЦК та СП). Окрім того, на підтвердження мобілізації працівник може надати:

мобілізаційне розпорядження;
витяг з наказу про зарахування до військової частини;
довідку про зарахування до списків особового складу (форма 5);
копію військово-облікового документа із відміткою про призов на службу.
Увага! Якщо працівник не може особисто надати документи, він може надіслати їх фотокопії електронною поштою або через месенджери. Варто передбачити таку можливість у внутрішніх документах підприємства

Часто дата першого невиходу на роботу не збігається із тією, яку вказано в документах про мобілізацію. Розберемо таку практичну ситуацію.

Якщо працівник не став до роботи, але ще не надав підтверджуючих документів, його відсутність слід протабелювати, як неявку з нез’ясованих причин – код «НЗ» або цифровий код «28». У такому випадку не зайвим буде скласти акт про невихід працівника на роботу. Детально про складання актів читайте тут.

Надалі, працівник може:

або надати усі належні підтверджуючі документи (наприклад, повістку ТЦК, якою його направлено на ВЛК, довідку ВЛК);
або надати лише документи, які підтверджують факт самої мобілізації. Щодо інших днів відсутності варто попросити працівника написати письмові пояснення, щоб згодом визнати поважною причину відсутності на роботі;
або взагалі нічого не надати, бо з працівником відсутній зв’язок (та про цей випадок поговоримо трішки згодом).
Персональний Консультант з ВО вже готовий допомагати! Письмові та усні консультації, перевірка Ваших документів БЕЗ-ЛІ-МІТ-НО! Конфіденційність Ваших звернень гарантуємо!

Якщо надано усі документи, потрібно:

1. Видати наказ про увільнення працівника від роботи:

на час проходження ВЛК зі збереженням за працівником середнього заробітку за цей час на підставі ч. 1 ст. 119 Кодексу законів про працю України (далі – КЗпП) та ч. 2 ст. 21 Закону України від 25.03.1992 № 2232-XII «Про військовий обов’язок i військову службу»;
на час проходження військової служби з дати, зазначеної у підтверджуючих документах. У такому випадку не йдеться про збереження середнього заробітку, а лише про збереження місця роботи – ч. 3 ст. 119 КЗпП.
Якщо всі документи надійшли одночасно, видайте один наказ щодо увільнення від роботи, але у ньому потрібно виокремите періоди увільнення залежно від причини. Якщо ж – нарізно, це може бути й два окремі накази.

2. Внести зміни до табеля обліку використання робочого часу, замінивши «НЗ» на «ІН» або цифровий код «22» – як інший невідпрацьований час, передбачений законодавством (виконання державних і громадських обов'язків).

Як ми сказали, можлива ситуація, за якої працівник стверджує, що проходив ВЛК до дати мобілізації, але не надає відповідних підтвердних документів (скажімо через те, що вже перебуває у військовий частині). За їх відсутності роботодавець може: запросити письмові пояснення від працівника (можна навіть фотокопію таких пояснень написаних від руки) та звернутися до ТЦК та СП для уточнення інформації відповідним листом – звертатися потрібно до ТЦК, який мобілізував працівника.

https://7eminar.ua/news/10471-mobilizaciya-pracivnika-zrazok-nakazu-pro-uvilnennya-vid-roboti

Отримайте від працівника (хоча б фото через месенджер) документ, що підтверджує дату призову (повістка або витяг з наказу в/ч).
Видайте Наказ про увільнення від роботи у зв'язку з призовом на військову службу під час мобілізації. У наказі зазначте: «Увільнити [ПІБ] від роботи з 02.03.2026 на час проходження служби зі збереженням місця роботи та посади».
На підставі наказу внесіть зміни до табеля обліку робочого часу за 2-3 березня (код «ІН»).
Зарплату за ці дні не нараховуйте.

Раді допомогти, звертайтесь ще!