Доплата за виконання обов'язків або нова посада в штаті

Давайте розбиратися:

У Вашій ситуації не обов’язково вводити нову посаду в штатний розпис. Якщо директор після проходження навчання просто виконує додаткові функції в межах діяльності підприємства, це спокійно можна зробити через доплату чи надбавку.

1. Оформлення доплати (наказ)

По 105-й статті КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n643 , працівникам, які виконують на тому ж підприємстві поряд зі своєю основною роботою додаткову роботу за іншою професією (посадою) або обов’язки тимчасово відсутнього працівника без звільнення від своєї основної роботи, провадиться доплата за суміщення професій (посад) або розширення зони обслуговування.

• Директор видає Наказ про призначення йому доплати 10% за проведення сертифікації продукції.
• Тільки перевірте, чи прописана така можливість доплат Вашим Колективним договором або Положенням про оплату праці (згідно зі ст. 97 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n617 ).

2. Рахунок витрат

Директор - це адміністрація, але сертифікація якості - це витрати, що пов’язані з товаром або виробництвом.

Згідно з п. 18 та п. 19 НП(С)БО 16 "Витрати" https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00#o39 :

• Адмінвитрати: Якщо Ви не хочете ускладнювати облік, продовжуйте нараховувати всю ЗП Директора (разом із доплатою) на рахунок 92. Це загальногосподарські витрати на управління.
• Витрати на збут: Якщо сертифікат видається суто під продаж конкретних партій товару, частину ЗП (доплату 10%) можна віднести на рахунок 93. Але це додасть Вам клопоту з розподілом податків.
• Я б радив усе лишити на 92-му. Це стандартна практика: Директор керує всіма процесами, включаючи якість.

Отже: Вводити нову посаду не потрібно. Оформіть доплату наказом, посилаючись на виробничу необхідність. Вся сума (оклад + доплата) обліковується на 92 рахуноку. Це не викличе питань у податківців, оскільки Директор має право підписувати будь-які документи підприємства.

Раді допомогти, звертайтесь ще!