Втрата трудової книжки: як діяти працівнику-ВПО в Україні

З 10 червня 2021 року записи в трудову книжку вносяться тільки на вимогу працівника (ст.24 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n141 При укладенні трудового договору громадянин зобов'язаний подати паспорт або інший документ, що посвідчує особу, трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування; ст.48 КЗпП Роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі.)

Якщо працівник розпочав свою трудову діяльність після серпня 2018 року - всі дані є вже в електронній трудовій книжці (прийняття, переведення, звільнення, посади).

Якщо працівник розпочав свою трудову діяльність після 01.01.2004 року - також є практично всі дані в ЕТК і в базі ПФУ щодо страхового стажу.

А ось якщо є трудова діяльність до 2004 року - тут вже складніше - дані ПФУ бере з трудової книжки. І тут вже працівнику потрібно буде збирати довідки про роботу на підприємствах, де він працював.

Працівник може звернутися до підприємства або до правонаступника підприємства (якщо є), якщо немає - то до архіву - і взяти довідку про те, що він працював на підприємстві (в довідці буде вказано період роботи, на якій посаді, номери наказів про прийняття, переведення, звільнення). Коли він збере відповідні довідки, Ви можете оформити йому дублікат трудової книжки

Як це зробити ми розповідали детально https://kadroland.com/news/1441-poryadok-oformlennya-dublikatu-trudovoyi-knizki

Раді допомогти, звертайтесь ще!