Прийом працівника на дві посади: облік та табелювання нюансів

Так, можна прийняти працівника на дві посади. За основним місцем роботи й за сумісництвом це буде неповний робочий час, по 4 години на день. Тому табелюйте окремими рядками за кожною посадою по 4 години.

В місяці прийняття у всіх додатках працівник буде відображатись двома рядками.

В Д1 в 1-му рядку зазначаєте всю інформацію по основному місцю роботи (ЗП та ЄСВ за основним місцем роботи), а в графі 14 – кількість днів перебування в трудових відносинах зазначаєте загальну кількість днів трудових відносин за двома трудовими договорами (наприклад прийняття 11.04.2026- зазначаєте 20к.д.); в 2-му рядку зазначаєте всю інформацію за роботою за сумісництвом, гр.14- не заповнюєте.
Ця норма зазначена в п.1 розд IV Порядку №4 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15/ed20210101#n368 : За наявності декількох рядків стосовно однієї застрахованої особи кількість календарних днів перебування у трудових / цивільно-правових відносинах протягом звітного місяця зазначається лише в одному, а саме у тому, у якому зазначаються дані про суми заробітної плати (за їх наявності).

В місяці прийняття зазначайте в 4ДФ працівника 2-ма рядками, щоб вказати дату прийняття за кожним трудовим договором. В пп.2 п.4 розд. IV Порядку №4 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#n1099 зазначено: У разі неодноразового прийняття фізичної особи на роботу і її звільнення з роботи у звітному періоді про таку особу потрібно заповнювати стільки рядків, скільки разів інформація про зміну місця роботи особи зустрічається у звітному періоді.
В рядку кількості працівникців в 4ДФ рахуйте працівника 1 раз. Згідно пп.1 п.4 розд. IV Порядку № 4 навпроти напису «Працювало за трудовими договорами» проставляється кількість працівників, що працюють за трудовими договорами (контрактами) у звітному періоді, за якими здійснюється нараховування доходу за ознакою 101.

В Д5 також відображаєте двома рядками, в гр.7 відповідно категорія 1- за основним місцем й категорія 2- за сумісництвом. В гр.11 рядка за сумісництвом зазначаєте так/ 1.

В наступних місяцях в Д1 буде теж по 2 рядка, а от в 4ДФ буде один рядок з сукупною зарплатою за обома посадами по фіз.особі.

Раді допомогти, звертайтесь ще!