Створення резерву відпусток: питання обліку та графіка нарахувань
На підприємстві раніше не створювався резерв відпусток та є накопичені дні відпустки за минулі роки у працівників.
На 2026 створили графік відпусток, нараховуємо резерв.
1.А от за минулі роки, якщо резерв не створювався, потрібно його створити Дт44-Кт471 ?
2.Та як саму суму резерву щомісячних нарахувань порахувати для накопичених днів за минулі роки?
3.Чи потрібно включати в графік дані відпустки?
Дякую!
Для того, щоб у 2026 році всі відпустки та компенсації відпусток, в т.ч. минулих періодів, виплачувати із резерву, треба спочатку створити "вхідний залишок" на 01.01.2026 за рахунок прибутку: Дт 44 ... Кт 471 за принципом інвентаризації резерву.
Пункти 8.1-8.2 Положення про інвентаризацію (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1365-14#Text) визначають наступне:
При інвентаризації забезпечень перевіряються їх правильність і обґрунтованість. Залишок забезпечення на виплату відпусток, у тому числі відрахування на загальнообов’язкове державне соціальне страхування з цих сум, станом на кінець звітного року визначається за розрахунком, який базується на кількості днів невикористаної працівниками підприємства щорічної відпустки та середньоденній оплаті праці працівників. Середньоденна оплата праці визначається відповідно до законодавства.
Необхідно порахувати залишок невикористаних днів щорічних (основної та додаткових) відпусток, а також відпустки на дітей по всім працівникам і розрахувати, скільки на їх нарахування та ЄСВ треба коштів станом на кінець попереднього року.
Таким чином "вхідного залишку" по Кт 471 рахунку вистачить на виплату усіх невикористаних відпусток у поточному періоді.
На витрати періоду за Дт 23, 91, 92, 93 будуть відноситись суми поточного резерву, розрахованого уже протягом 2026 року.
Щодо включення відпусток минулих років у графік законодавство нічого не говорить. Якщо Ви заздалегідь плануєте їх надавати у поточному році, можете включити у графік. Але якщо використання залишків відпусток минулих років відбувається за заявою працівника незаплановано, це також не є помилкою.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Як виправити помилку в звітності без штрафних санкцій
Вимоги до ПДВ при реалізації сільгосппродукції в Україні
Видача товару ТОВ: нюанси платежів та документального оформлення
Чи потрібно подавати IXBRL звітність разом з декларацією
Звітність щодо працевлаштування інвалідів: які є вимоги
Як продовжити бронювання працівника після виправлення порушення
Облік проводок за післяплатою від НоваПей для ТОВ
Правила включення працівників у військовий облік для бронювання
Чи потрібно нараховувати ПДВ на продаж генераторів в Україні
Генератори були ввезені в Україну із пільгою, і за це ми не платили ПДВ.
Зараз при продажі цих генаторів на території України потрібно нараховувати ПДВ? Чи є на данний момент пільга, чи можливо готується законопроєкт…
Дата ПН при експорті товарів: нюанси та правила оформлення
Приклад договору оренди легкового авто з виїздом за кордон
Штрафи за реєстрацію ПДВ-накладної після тривалого терміну
Витрати на монтаж зарядної станції: включати до первісної вартості
Підприємство має зарядну станцію для електромобілів, яка була введена в експлуатацію на локації 1. Первісна вартість станції включає вартість обладнання та витрати на його монтаж.
Надалі станцію було демонтовано та перенесено в інше місце (локація 2). При…
Проблема реєстрації податкових накладних при зміні директора підприємства
Як правильно відобразити прихід ТМЦ при звірці накладної
Як вірно відобразити прихід ТМЦ (зокрема розхідного матеріалу), якщо під час звірки з контрагентом/постачальником виявили не проведену накладну дворічної давності. Чи можна в поточному періоді "поставити" на прихід на рах. 221/201 та списати на витрати періоду…
