Оформлення переведення працівника на іншу посаду: нюанси

Переведення на іншу посаду є зміною трудової функції працівника. За загальним правилом воно здійснюється лише за згодою працівника (ст.32 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n188). Таку згоду у вашій ситуації оформлюють у вигляді заяви працівника про переведення на посаду менеджера з 01.05.2026.

Далі видається наказ про переведення на іншу посаду. У наказі зазначають нову посаду «менеджер», дату початку роботи на новій посаді 01.05.2026, підставу наказу (заява працівника) та, за потреби, умови оплати праці на новій посаді. Працівника ознайомлюють з наказом під підпис.

Важливий нюанс- якщо працівника переводять на нижчеоплачувану посаду- за ним зберігається його попередній середній заробіток протягом двох тижнів з дня переведення (ст.114 КЗпП).

Про постійне переведення на іншу посаду потрібно зробити запис у відповідному розділі особової картки працівника. За вимогою працівника відомості про переведення вносяться до трудової книжки.

Також зазначу, що зміна посади працівника, який підлягає військовому обліку, є зміною облікових даних. Підприємство повинно протягом п’яти днів внести зміни до списків персонального військового обліку щодо місця роботи і посади, а також щомісяця до 5 числа надіслати до відповідного ТЦК повідомлення за формою додатка 4 про таку зміну (п. 34 Порядку №1487).

Зміна посади відображається в Додатку 5 Податкового розрахунку. Переведення на іншу посаду потрібно показати одним рядком з датою початку роботи на новій посаді -графа 10, позначкою «1» про переведення в графі 12, також в графах 13-15 слід проставити інформацію щодо нової посади, а в графі 16 номер та дату наказу про переведення.

Раді допомогти, звертайтесь ще!