Оформлення працівника з посвідкою на тимчасове проживання: вимоги

Новий роботодавець зобов’язаний оформити новий дозвіл на застосування праці іноземця, навіть якщо у того вже є чинна посвідка на тимчасове проживання.

Загальний порядок працевлаштування іноземців в Україні фактично регулюється розділом 7 ст. 42- 42-10 Закону «Про зайнятість населення».
За нормою ч.1 ст.42 Закону №5067 "Про зайнятість населення" https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/5067-17#n385 Роботодавці мають право на застосування праці іноземців та осіб без громадянства на території України на підставі дозволу, що видається територіальними органами центрального органу виконавчої влади, що реалізує державну політику у сфері зайнятості населення та трудової міграції.
Згідно з ч.4 ст.4 Закону №3773 "Про правовий статус іноземців та осіб без громадянства" https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/3773-17#n46 Іноземці та особи без громадянства, які відповідно до закону прибули в Україну для працевлаштування або укладення гіг-контракту або під час перебування на законних підставах на території України у випадку, передбаченому частиною тринадцятою цієї статті, отримали дозвіл на застосування праці іноземців та осіб без громадянства в Україні та посвідку на тимчасове проживання, вважаються такими, які на законних підставах перебувають на території України на період роботи в Україні.

Тобто посвідка на тимчасове проживання підтверджує право іноземця перебувати в країні, але не дає автоматичного права працювати у будь-якого роботодавця. Більше того, для іноземців, які прибули з метою працевлаштування, саме дозвіл на роботу є підставою для видачі або продовження посвідки (ст. 5 Закону №3773).

Подати документи на отримання дозволу можна дистанційно. Згідно зі ст. 42-2 Закону України «Про зайнятість населення», роботодавець може зробити це через електронний кабінет на сайті Державної служби зайнятості або через портал «Дія».

Процес складається з декількох етапів, де ключовим є те, що спочатку отримується дозвіл, а вже потім підписується реальний трудовий договір.

Роботодавець подає пакет документів:

Заяву встановленої форми.
Копію паспорта іноземця з нотаріально засвідченим перекладом на українську мову.
Кольорове фото (3,5 х 4,5 см).
Проєкт трудового договору, засвідчений роботодавцем.
Документ про внесення плати за видачу дозволу (подається після прийняття рішення про видачу).
ЦЗ приймає рішення протягом 7 робочих днів. Після отримання позитивного рішення роботодавець має внести плату за видачу дозволу. Розмір плати у 2025-2026 роках залежить від строку дії дозволу (наприклад, від 1 до 3 років — 10 прожиткових мінімумів, що становить 30 280 грн).

Раді допомогти, звертайтесь ще!