Виправлення помилок у звіті та зміни в посадовій інструкції

Так, звітність слід уточнити. Посадову інструкцію потрібно оновити.

Дані з Додатку 5 потрапляють в електронну трудову. Невідповідність записів в реєстрі та в паперовій трудовій може спричинити проблеми для працівника при призначенні пенсії. Тож слід подати уточнюючий звіт за місяць, в якому звільнили працівника за формою J 0500110.

Уточнюючий розрахунок подається на підставі інформації з раніше поданих розрахунків і містить інформацію лише за рядками з реквізитами або сумами нарахованого податку на доходи фізичних осіб, військового збору, які уточнюються. В уточнюючому звіті рядки 07 -108 не заповнюються.

Тобто в уточнюючому звіті має бути таблична частина податкового розрахунку та Додаток 5 з рядками, що уточнюються.

В Додатку 5 помилковий рядок дублюється як в поданому звіті і вилучається з ознакою "1" в графі 20. Рядок з правильними даними додається з ознакою "0" в гр.20.

Щодо посадової інструкції, то її також краще оновити. Згідно з листом Мінсоцполітики від 02.10.2018 № 18921/0/2-18/28, у разі уточнення назви посади без зміни обов'язків необхідно видати наказ про внесення змін до штатного розпису та кадрових документів (особової картки, посадової інструкції). Якщо обов'язки не змінилися, видаєте наказ про приведення найменування посади у відповідність до Класифікатора професій та затверджуєте посадову інструкцію в новій редакції.

Раді допомогти, звертайтесь ще!