Зміна директора: як правильно оформити податкові накладні та ключі

Новий директор не має права підписувати податкові накладні, складені до дати його офіційного призначення в ЄДР; такі ПН має підписати особа, яка мала повноваження на дату їх складання.

Під час реєстрації податкової накладної перевіряється чинність КЕП та наявність у підписанта права підпису саме на дату складання документа згідно з п. 10 та п. 12 Порядку ведення Єдиного реєстру податкових накладних. Тому податкові накладні, виписані в період роботи попереднього директора, новий директор підписати не зможе, оскільки його повноваження як керівника виникають лише після внесення відповідного запису до ЄДР.

Зміну директора оформлюють протоколом загальних зборів учасників або рішенням одноосібного засновника відповідно до ст. 97, 99 Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863 та Закону про ТОВ /ТДВ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2275-19#Text. Після цього відомості подаються державному реєстратору за формою 2. З моменту державної реєстрації зміни керівника КЕП попереднього директора для податкових цілей вже не підтверджує його повноваження як керівника.

Новий директор повинен отримати власний КЕП. Після цього до ДПС подається «Повідомлення про надання інформації щодо КЕП» за формою J1391104 згідно з розд. III Порядку №557. Лише після прийняття такого повідомлення новий директор зможе підписувати та реєструвати податкові накладні, складені після дати його призначення.

Найбезпечніше — до дати звільнення включно попередньому директору підписати та направити на реєстрацію всі податкові накладні, складені за період його повноважень. Якщо фактична реєстрація відбудеться пізніше, важливо, щоб підпис був накладений у період, коли директор ще мав відповідні повноваження.

Інший варіант — завчасно внести майбутнього директора до ЄДР не як керівника, а як особу, яка має право вчиняти дії від імені юридичної особи. У такому разі він зможе отримати КЕП представника і підписувати податкові накладні за період, коли вже був зазначений у ЄДР як представник.

Якщо на підприємстві є головний бухгалтер і його повноваження та КЕП не змінювалися, він може підписувати податкові накладні за період попереднього директора. Але, новий диерор спочатку має подати повдіомлення про підпис цьог бухгалтера, повторно, і після цього цей бухгалтер зможе підпистаи "старі" податкові накладні

Передавати КЕП попереднього директора новому директору або бухгалтеру не можна. Після звільнення сертифікат КЕП попереднього директора слід анулювати в центрі сертифікації.

Раді допомогти, звертайтесь ще!