Правильність наказу директора про підписання звітності у відпустці

Такий наказ оформлювати неправомірно.

В загальному випадку директор не може працювати під час лікарняного та відпустки. Стосовно відпустки по догляду. Цей момент зазначає у своєму листі Мінсоцполітики від 17.10.16 р. № 376/06/186-16: керівник не може виконувати посадові обов’язки, оскільки відпустка є формою відпочинку, який гарантується всім працівникам відповідно до ст. 45 Конституції. Підписання податкової звітності керівником у період тимчасової непрацездатності може бути чревате пред’явленням претензій:- з одного боку – органами Держпраці, оскільки не дотримується трудове законодавство (відповідно це штрафи, передбачені ст. 265 КЗпП);- з іншого боку – податковими органами, які можуть поставити під сумнів дійсність поданої податкової декларації (а тут уже штрафи, передбачені Податковим кодексом).

Стосовно лікарняного, формально аргументи, які застосовують контролери до підписання документів під час відпустки, можуть бути застосовані й в разі підписання документів під час лікарняного.

До того ж тут є ще одна «заковика».

Відповідно до ч. 2 ст. 16 Закону України від 23.09.1999 №1105-XIV «Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування»: застраховані особи, які в період отримання допомоги по тимчасовій непрацездатності порушують режим, встановлений лікарем, втрачають право на таку допомогу з дня допущення порушення на строк, що встановлюється рішенням органу, який призначає допомогу по тимчасовій непрацездатності.

А отже, цілком можлива ситуація, коли підписання (особливо, якщо воно відбулося не дистанційно!) документів у період непрацездатності, визнають «порушенням режиму» і позбавлять керівника допомоги. Причому, якщо це буде виявлено під час перевірки, то не виключено, що підприємству доведеться повернути допомогу за весь період тимчасової непрацездатності, яка була оплачена коштом ПФУ.

Якщо немає ким замінити директора, то на час його відпустки доцільно прийняти особу за строковим трудовим договором.

Раді допомогти, звертайтесь ще!