Оприбуткування ліцензій та послуг у новому ТОВ: поради

1. Якщо вартість такого токену менше, ніж встановлений критерій для основного засобу, але при цьому строк дії більше 1 року, то такий токен відповідає критеріям МНМА, який є однією з підгруп основних засобів на підставі п.5 ПСБО 7 "Основні засоби" https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00#o52
Відповідно рахунком обліку буде 112. Адже формально такий токен є флешкою, картою пам'яті чи іншим фізичним носієм, на який записана інформація.
Відповідно такий токен ви вводите в експлуатацію при початку використання і витрати на його придбання будуть потрапляти у період шляхом амортизації.

Щодо самого видання сертифікату КЕП, який записується на такий токен, то вважаємо доцільно його обліковувати як витрати майбутніх періодів, відносити на рах.39 і рівномірно списувати у витрати протягом строку використання (строку дії ключа). Адже фактично надання (запис) електронного підпису є послугою, ви не можете її далі продати чи змінити, але вона має певний строк дії, зазначений в самому сертифікаті. Тому і відноситься на витрати не одномоментно, а протягом періоду дії.

2. Що стосується фізичної печатки, то таку печатку, якщо її строк служби більше року, обліковуєте на рах.117, якщо менше року - як МШП на рах.22. Відповідно вартість такої печатки буде списана у витрати або при вводі в експлуатацію. Якщо це МШП, то в подальшому буде відображений лише аналітичний облік на позабалансових рахунках.

3. Самі ж витрати на обслуговування чи право користування послугами з оновлення Медка доцільніше відносити саме на витрати майбутніх періодів на рахунок 39 і відповідно відносити на витрати протягом строку дії такого періоду обслуговування.

Більшість постачальників в акті чи рахунку вказуються період надання таких послуг. Тому в бух.обліку такий період ви встановлюєте відповідно до документів (умовно, з 01.04.2026 по 31.03.2027 року) і відносите на рах.39 та вписуєте на витрати на рах.92 протягом рівномірними частинами.

4. Щодо ліцензії на програму майстер бухгалтерія, то тут потрібно розуміти, це ліцензія по типу підписки (як на Медок, де сплачуєте за користування за певний період) чи одноразова купівля платформи (постійна ліцензія).
Якщо це варіант підписки, де ви використовуєте протягом певного терміну, не отримуєте повного доступу (встановлення на пристрій), то такі витрати по суті теж будуть витратами через рах.39.
Якщо ж це придбання одноразової ліцензії, то вона буде нематеріальним активом і обліковуватися на рах.127.

5. Надання консультаційних послуг з разового навчання чи схожих будуть витратами періоду на рах.92.

Раді допомогти, звертайтесь ще!