Чи можна зареєструвати податкові накладні новим директором

У цій ситуації може бути проблема із реєстрацією ПН. Вам варто або зареєструвати ПН до звільнення директора, або знайти іншу особу (іншого працівника), який має кваліфікований електронний підпис (КЕП), який діяв на дату офрмлення ПН і буде діяти на дату її реєстрації.

Згідно з вимогами Порядку ведення ЄРПН https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1246-2010-%D0%BF#Text, податкова накладна має бути підписана особою, яка має відповідні повноваження і на дату складання ПН, і на дату її фактичної реєстрації.

Фактично це означає, що новий директор не може підписати ПН, які були виписані до дати його призначення, оскільки на дату їх складання він ще не мав повноважень керівника.

Старий директор не зможе зареєструвати ПН після свого звільнення, оскільки на дату реєстрації його КЕП вже буде анульований або втратить чинність у базі після внесення змін до ЄДР.

Якщо директор звільняється 27 квітня, а ліміту на реєстрацію ПН за попередні періоди не вистачає, існують такі варіанти вирішення проблеми.

Варіант 1. Якщо на підприємстві є бухгалтер або інша особа, яка має КЕП, то вона може підписати такі ПН. ДЛя цього треба подати у ДПС повідомлення (J1391104) щодо КЕП на відповідальну особу, де в графі «Тип підпису» зазначити: «Підпис податкових накладних». Після цього такий працівник матиме право реєструвати ПН/РК, які були оформлені протягом дії сертифікату його ключа.

Варіант 2. Існує алгоритм, який іноді застосовується, якщо КЕП старого директора ще діє, а новий вже отримав свій:

Підписати ПН ключем старого директора.
Отримати статус «Відхилено».
Використати функцію «Підписати іншим діючим підписом» і накласти КЕП нового директора.

Однак цей метод працює лише у вузькому часовому вікні, поки КЕП попередника ще не заблоковано в системі, і не завжди гарантує успіх.

Раді допомогти, звертайтесь ще!