Узгодження витрат між підрядником і субпідрядником затягує будівельний процес

Рекомендовані дії підрядника

Складання одностороннього акта

Відповідно до ст. 882 ЦКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n4220), якщо замовник відмовляється підписувати акт виконаних робіт, підрядник має право зафіксувати цей факт безпосередньо в документі та підписати його самостійно. Такий односторонній акт має юридичну силу — суд може визнати його недійсним лише за умови, що відмова замовника від підписання була обґрунтованою.

Відсутність підпису замовника сама по собі не скасовує факт виконання робіт і не є підставою вважати господарську операцію такою, що не відбулася. Якщо замовник має претензії щодо якості чи обсягу — він може їх заявити окремо, проте це не позбавляє підрядника права на оформлення акта.

Бухгалтерський облік. Підрядник зобов'язаний відобразити дохід у тому періоді, в якому фактично виконано роботи, — незалежно від позиції замовника (ч. 5 ст. 9 Закону про бухоблік https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155). Діють принципи нарахування та превалювання сутності над формою (ст. 4 Закону про бухоблік).

Оскільки непідписаний замовником акт не є належним первинним документом, підрядник оформлює самоакт і на його підставі відображає в обліку:

• дохід: Дт 361 Кт 703
• собівартість: Дт 903 Кт 23

Це дозволить коректно закрити рахунок 23 та привести баланс до належного стану.

Фіксація податкових зобов'язань з ПДВ

ПДВ-зобов'язання виникають за правилом «першої події». За відсутності авансового платежу такою подією є дата оформлення акта підрядником — навіть якщо замовник його ігнорує (пп. «б» п. 187.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4528).

Необхідно скласти податкову накладну (ПН) на суму, визначену в акті, та зареєструвати її в ЄРПН. Позиція податкових органів є однозначною: відмова замовника від підписання акта не звільняє виконавця від нарахування ПДВ та реєстрації ПН (лист ДПСУ від 27.08.2019 № 4004/6/99-99-15-03-02-15/ІПК).

Аргументи для Генпідрядника

• Втрата податкового кредиту. Якщо ПН не буде зареєстрована вчасно, генпідрядник безповоротно втратить право на податковий кредит після спливу 365 днів з дати виконання робіт.
• Штрафні санкції. Затримка реєстрації ПН тягне штрафи від 2% до 50% суми ПДВ залежно від тривалості прострочення. У разі судового розгляду ці збитки можуть бути стягнуті з замовника як наслідок його неправомірних дій.
• Судова перспектива. Односторонній акт є достатньою правовою підставою для стягнення боргу в судовому порядку. Зволікання лише збільшує загальну суму вимог — до основного боргу додаються інфляційні втрати та 3% річних, які замовник буде зобов'язаний сплатити додатково.

«Самоакт»: коли відсутні первинні документи https://7eminar.ua/news/3809-samoakt-koli-vidsutni-pervinni-dokumenti

Раді допомогти, звертайтесь ще!