Вимоги до документів для ФОП: рахунки та акти необхідні

Мати первинні документи (рахунки-фактури або акти), що підтверджують зміст послуг та статус замовника, для ФОП 2 групи обов’язково. Відсутність цих документів — це не просто ризик штрафу в 1020 грн, а загроза втрати права на спрощену систему оподаткування.

Для ФОП 2 групи існують суворі обмеження: ви можете надавати послуги лише населенню або іншим платникам єдиного податку (Податковий кодекс України, пп. 2 п. 291.4). Банківська виписка підтверджує лише факт отримання грошей. Вона не доводить:

• Кому надано послугу (чи є замовник платником єдиного податку або фізичною особою).
• Яку саме послугу надано (чи відповідає вона вашим КВЕДам). Якщо при перевірці ви не зможете документально підтвердити, що замовник — «спрощенець», податкова розцінить це як надання послуг особі на загальній системі.

Ризик «Я віддав замовнику, а собі не залишив» Згідно з Податковим кодексом України, п. 44.3, платники податків зобов'язані забезпечити зберігання документів, пов'язаних з обчисленням податків, протягом не менш як 1095 днів (3 роки) з дня подання звітності. Аргумент «я все віддав клієнту» юридично прирівнюється до відсутності документів. У такому разі, згідно з Податковим кодексом України, п. 44.6, вважається, що таких документів у платника не було на час складення звітності.

Вам не обов'язково зберігати саме паперові стоси. Ви можете виписувати рахунки-фактури (інвойси) в електронному вигляді. Оплачений рахунок-фактура, що містить усі реквізити (ПІБ замовника, опис послуги, суму), може замінювати акт виконаних робіт (Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», ст. 9).

Раді допомогти, звертайтесь ще!