ФОП за кордоном: рахунки, документи та валютні нюанси

ФОП 3 групи має право надавати послуги та продавати товари нерезидентам. Це класифікується як зовнішньоекономічна діяльність (ЗЕД). Законодавство не забороняє отримувати оплату в іноземній валюті, проте такі кошти обов’язково мають бути зараховані на ваш підприємницький рахунок, відкритий в українському банку, для підтвердження підприємницького статусу доходу. https://zak.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/965721.html

Українське законодавство не вимагає складання ЗЕД-документів виключно українською мовою. Проте для проходження валютного нагляду в банку та для податкових перевірок рекомендується використовувати двомовні документи (наприклад, українська/англійська). Це позбавить вас необхідності робити додатковий переклад у майбутньому.

Інвойс (рахунок-фактура): У багатьох випадках (особливо для послуг) оплачений інвойс може замінювати повноцінний договір, якщо він містить істотні умови угоди (предмет, ціну, реквізити). Для експорту послуг (крім транспортних) оплачений інвойс може замінювати собою договір та акт наданих послуг, якщо в ньому прописано, що оплата є підтвердженням надання послуг і відсутності претензій.

Датою отримання доходу є дата надходження коштів на ваш поточний валютний рахунок у банку. Якщо банк використовує розподільчий рахунок, дохід визнається саме в день перерахування з розподільчого на поточний рахунок. Валютна виручка перераховується у гривню за офіційним курсом НБУ, що діяв на дату зарахування коштів. До доходу включається повна сума, яку сплатив замовник, без вирахування банківських комісій.
ФОП на спрощеній системі не зобов’язані розраховувати курсові різниці від подальшого продажу валюти або зміни курсу.

Спеціальних "ЗЕД-звітів" для ФОП 3 групи не передбачено. Ви подаєте стандартну Податкову декларацію платника єдиного податку (щоквартально).

Раді допомогти, звертайтесь ще!