Чи можливо взяти ПН в ПК при різних ВН

Опдатили постачальнику 26.03.26 90 тис грн та 10 тис грн. Дає дві ПН на 90 та 10 тис. Цією ж датою дає три ВН на 10 тис, 75 тис та 15 тис. Підкажіть, будь ласка, чи можемо в такому випадку брати ПН в ПК? Чи потрібно щоб і ВН було дві? Постачальник аргументує, що відвантаження за різними партіями. Дякую

ЮК

Юрій, консультант

експерт

18.04.2026 | 10:47

Очікує відповідь

Ми також вважаємо, що у Вашому випадку можливі наступні варіанти, кожен з яких відрізняється від варіанту, який обрано постачальником

Перший варіант:

потрібно зареєструвати одну ПН від 26.03.26 р. на суму 100000 грн. – якщо постачальник визнає зобов’язання з ПДВ на дату зарахування коштів на рахунок в банку (п.п.187.1 «а» ПКУ, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4528 ).

Є відповідне роз’яснення ДПС України:

«податкова накладна складається окремо на кожне повне або часткове постачання товарів/послуг, а також на суму коштів, що надійшли на рахунок платника податку в банку / небанківському надавачу платіжних послуг як попередня оплата (аванс).

Отже, складання двох або більше податкових накладних у випадку отримання попередньої оплати товарів/послуг одним платежем (у тому числі якщо така попередня оплата здійснена за різними рахунками (за різні товари)) не відповідає нормам ПКУ і первинним документам та не дає можливості ідентифікувати здійснені операції» (лист ДПС України від 19.05.2025 р. №2729/ІПК/99-00-21-03-02 ІПК ).

Другий варіант :

якщо постачальник визнає зобов’язання з ПДВ на дату відвантаження (п.п.187.1 «б» ПКУ, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4528 ) – то потрібно скласти відповідні ПН від 26.03.26 р. на суми 10000 грн., 75000 грн., 15000 грн.

Адже ж згідно з п.201.7 ПКУ ( https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n5052 ), «податкова накладна складається на кожне повне або часткове постачання товарів/послуг, а також на суму коштів, що надійшли на рахунок у банку/небанківському надавачу платіжних послуг як попередня оплата (аванс)».

Щоправда – податківці не виключають можливість складення однієї ПН на загальну суму відвантажень – є роз’яснення ДПС України від 03.04.25 р. №333/2/99-00-21-03-02-02, про це мова йде в матеріалі на сайті Семінар Ком від 04.04.2025 р. «Кілька відвантажень за день за одним договором: скільки податкових накладних складати»: https://7eminar.ua/news/6477-kilka-vidvantazen-za-den-za-odnim-dogovorom-skilki-podatkovix-nakladnix

У Вашому випадку слід домовитися на переоформлення видаткових накладних від 26.03.26 р. – їх повинно бути дві: на 90000 грн. та на 10000 грн.

Тоді не доведеться виправляти ПН.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

…