Чи виконається норма працевлаштування осіб з інвалідністю

Тут складна ситуація.

В загальному випадку на відміну від ставки ЄСВ 8,41%, яку ми застосовуємо з дати саме отримання Витягу, то для виконання квоти враховуючи ст.3 Закону №875 ключовим є фактичний період перебування особи у статусі особи з інвалідністю протягом звітного періоду.

Так як інвалідність працівникові встановлено в 2025 році, то у першому кварталі 2026 року такий працівник мав статус людини з інвалідністю і повинен був зараховуватись до нормативу, за умови нарахування заробітної плати у розмірі більше ММЗП, що передбачено ст. 18-2 Закону 875.

Дата отримання Витягу в даному випадку не впливає на період включення до квоти, оскільки документ лише підтверджує вже встановлений статус з попередньої дати.

Однак, основна проблема полягає в тому, що за січень – лютий 2026 в об’єднаному звіті така особа не позначалась як особа з інвалідністю і відповідно не був нарахований пільговий ЄСВ. Виправити показник об'єднаній звітності щодо кількості осіб неможливо, не передбачено Порядком №4. Через це, на наш погляд, доцільно зробити наступне, превентивно: подати до Пенсійного фонду та до територіального відділення Фонду соціального захисту осіб з інвалідністю лист у довільній формі. У ньому зазначте, що працівнику встановлено інвалідність з жовтня 2025, документ отримано в лютому 2026, і через обмеження Порядку №4 ви не маєте змоги виправити заголовну частину звіту за січень. Додайте копію Витягу.

Також наполегливо радимо подати уточнюючі розрахунки за місці, коли така особа була зазначена з КЗО 1. Подати цю особу треба з КЗО 2, незважаючи на те, що нарахування було і лишається в цих періодах все одно 22%.

Інваліду, який має такий статус, незважаючи на сплату ЄСВ у розмірі 22 % від суми мінзарплати слід зазначати КЗО "2". На сьогодні програма вже знов дає поставити КЗО 2 і 22% в графі 20. Так, виникає застереження щодо помилки, але звіти з ціє помилкою приймаються.

Наразі невідомо, чим буде користуватися ПФ при визначенні кількості - даними Д1 чи даними розрахунку, чи і тим і іншим - особливо у разі відсутності квартального звіту по внеску. Тому, доцільно підстрахуватися з обох сторін. На жаль, минула практика підтверджує, що листи не захищають надійно від нарахування адмінгоспсанкцій, коли вони ще застосовувалися, тут дійсно колізія в законодавстві та відсутність чіткого порядку.

Тому, слід зберігати Витяг надати листом повідомлення з копією витягу в зазначені інстанції виправити уточнюючим розрахунком КЗО цієї особи в тих місяцях, де він був "1" в першому кварталі.

Раді допомогти, звертайтесь ще!