Облік товарних запасів ФОП: сума з ПДВ та накладні
Давайте розглянемо Ваше питання:
Питання ведення обліку товарних запасів для ФОП - платників ПДВ має свої чіткі правила, встановлені профільним Порядком.
1. Заповнення колонок 7 та 8: з ПДВ чи без?
Оскільки ви є платником ПДВ, у Формі обліку товарних запасів суми зазначаються без урахування ПДВ.
- Нормативне обґрунтування: Згідно з п. 4-5 розд. II Порядку № 496 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1411-21#n28 , показники Форми обліку мають відповідати показникам первинних документів. Оскільки для платника ПДВ сума ПДВ є податковим кредитом і не включається до вартості товарних запасів у бухгалтерському розумінні (хоча ФОП і не веде повний бухоблік), податківці наполягають на відображенні вартості без ПДВ.
- Це корелює з принципом, що ПДВ є непрямим податком, який не формує вартість активу для цілей контролю товарних залишків.
2. Послуги у книгу
Ні, послуги до цієї форми не вносяться.
- Нормативне обґрунтування: Відповідно до п. 1 розд. I Порядку № 496 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1411-21#n16 , цей Порядок визначає правила ведення обліку саме товарних запасів за місцем їх реалізації.
- Визначення: Згідно з п. 2 розд. I Порядку № 496, товарні запаси - це сукупність товарів, що утримуються ФОП для подальшого продажу (безоплатного розповсюдження).
- Оскільки послуга не є товаром, не має фізичних характеристик і не може зберігатися на складі як «запас», первинні документи на отримані послуги (акти наданих послуг) до цієї Книги не записуються.
3. Окремі нюанси для ПДВ-шників
Як ФОП на 3-й групі з ПДВ, ви зобов'язані вести цей облік згідно зі ст. 3 Закону про РРО та п. 44.1 ст. 44 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1110 .
- Ризики: Відсутність обліку або непідтвердження походження товарів первинними документами тягне за собою штраф у розмірі вартості товарів, які не обліковані, за цінами реалізації (але не менше 170 грн).
- Важливо: Накладні на товар мають зберігатися за місцем реалізації (в магазині/складі) разом із Книгою.
Резюме:
Колонки 7 та 8 заповнюйте без ПДВ.
Акти на послуги (оренда, зв'язок, маркетинг тощо) до Книги товарних запасів не вносьте.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Зміна керівника: чи може скасувати накази про відпустку
Чи потрібно ФОП на 3 групі подавати звіт по інвалідах
Ризики ФОП без договору з поштовими службами для доставки
Як правильно закривати ПДВ рахунок 6412 після сплати
Є відповідь АІ
Податкові наслідки тристороннього ЗЕД-контракту для компанії-резидента
Який КВЕД потрібен для ФОП 2 групи з продажу газових балонів
Є відповідь АІ
Як правильно заповнити звіт про внесок на працевлаштування
Є відповідь АІ
Дати податкової накладної: коли вважати послугу наданою
Відшкодування витрат на квитки при зміні відрядження працівників
Відрядження: облік витрат та розрахунок добових за курсом
Порядок дій при виявленні переліміту у ФОП 2 групи
Є відповідь АІ
Нарахування лікарняних: вересень чи жовтень – що обрати
Звітність ФОП 2 групи за виплати ФОП 3 групи: нюанси
ФОП 2 група сплачує по безналу за транспортні послуги іншому ФОП який на 3 групі. Чи потрібно подавати щоквартальну звітність про виплату таких сум ФОП, який перебуває на 3 групі…
Є відповідь АІ
Визначення оплати днів повернення та компенсації відпустки
Є відповідь АІ
Списання заблокованих податкових накладних: що потрібно знати

Є відповідь АІ
Виправлення помилок у звітності при звільненні працівника
Дата доходу при розрахунках карткою: чек чи надходження коштів
Як завершити ведення товарного обліку для ФОП
Є відповідь АІ
Як правильно розрахувати зарплату працівника у вересні 2026
Як вірно розрахувати ЗП за вересень…

