Облік товарних запасів ФОП: сума з ПДВ та накладні
Давайте розглянемо Ваше питання:
Питання ведення обліку товарних запасів для ФОП - платників ПДВ має свої чіткі правила, встановлені профільним Порядком.
1. Заповнення колонок 7 та 8: з ПДВ чи без?
Оскільки ви є платником ПДВ, у Формі обліку товарних запасів суми зазначаються без урахування ПДВ.
- Нормативне обґрунтування: Згідно з п. 4-5 розд. II Порядку № 496 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1411-21#n28 , показники Форми обліку мають відповідати показникам первинних документів. Оскільки для платника ПДВ сума ПДВ є податковим кредитом і не включається до вартості товарних запасів у бухгалтерському розумінні (хоча ФОП і не веде повний бухоблік), податківці наполягають на відображенні вартості без ПДВ.
- Це корелює з принципом, що ПДВ є непрямим податком, який не формує вартість активу для цілей контролю товарних залишків.
2. Послуги у книгу
Ні, послуги до цієї форми не вносяться.
- Нормативне обґрунтування: Відповідно до п. 1 розд. I Порядку № 496 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1411-21#n16 , цей Порядок визначає правила ведення обліку саме товарних запасів за місцем їх реалізації.
- Визначення: Згідно з п. 2 розд. I Порядку № 496, товарні запаси - це сукупність товарів, що утримуються ФОП для подальшого продажу (безоплатного розповсюдження).
- Оскільки послуга не є товаром, не має фізичних характеристик і не може зберігатися на складі як «запас», первинні документи на отримані послуги (акти наданих послуг) до цієї Книги не записуються.
3. Окремі нюанси для ПДВ-шників
Як ФОП на 3-й групі з ПДВ, ви зобов'язані вести цей облік згідно зі ст. 3 Закону про РРО та п. 44.1 ст. 44 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1110 .
- Ризики: Відсутність обліку або непідтвердження походження товарів первинними документами тягне за собою штраф у розмірі вартості товарів, які не обліковані, за цінами реалізації (але не менше 170 грн).
- Важливо: Накладні на товар мають зберігатися за місцем реалізації (в магазині/складі) разом із Книгою.
Резюме:
Колонки 7 та 8 заповнюйте без ПДВ.
Акти на послуги (оренда, зв'язок, маркетинг тощо) до Книги товарних запасів не вносьте.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Проблеми з подачею уточнюючого розрахунку 4ДФ за березень 2026
Є відповідь АІ
Чи потрібно подавати звіт ПДФО та ЄСВ при бездіяльності
Коли подавати декларацію з ПДВ після реєстрації ФОП
Відображення компенсації невикористаної відпустки в формі 4ДФ
Відображення операцій з придбання товарів у неплатників ПДВ
Чи потрібно фіскалізувати безготівкові платежі для ФОП-перевізника
Ставки податків при виплаті компенсації працівнику Дія. Сіті
Відмова в поданні уточненої декларації: причини та рішення
отримуємо відповідь - відмову [J0500111] Документ не відповідає всім вимогам електронного документа, оскільки виявлено недостовірність значень
обов’язкового реквізиту щодо звітного (податкового) періоду, що уточнюється…
Чи можемо скористатися пільгою на ПДВ для медичного обладнання
Ми приватна клініка з сімейними лікарями та лікарями узької спеціалізації.
Хочемо придбати аппарат Ультразвукова діагностична система CBit 8.
Поставка Товару по даному Договору здійснюється без ПДВ (відповідно до пп.2 п.32 підрозділу 2 розділу XX…
Використання корпоративного телефону для мобілізованого працівника: нюанси бухгалтерії
Ризики відрядження: автомобільна поїздка та компенсація авіаперельоту
Закриття старої адреси у формі 20-ОПП для ТОВ
Закриття 00 рахунка з кредитовим сальдо після перенесення залишків
Відповідь АІ схвалено експертом
Заповнення рядка 1.6 звітності щодо зарплати мобілізованих працівників
Облік благодійних витрат на проектну документацію в будівництві
Є відповідь АІ
Як ФОП жінці розпочати продаж товарів без обліку доходів
Уточнююча декларація з ПДВ: помилка при подачі за червень
В якому місяці слід створити цю цточнюючу, який ставити звітний період липень, а уточнюча за червень…

