Договір оренди для ГО: документи, витрати та взаємозалік ремонту

Якщо ГО є юридичною особою, то Ви маєте право укладати будь-які цивільно-правові договори, в т.ч. і договори оренди нерухомого майна у фізособи. Правила укладення договору оренди нерухомого майна прописані в ЦКУ в гр. 58 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15?find=1&text=%D0%BD%D0%B5%D0%BF%D0%BE%D0%B2%D0%BD%D0%BE%D0%BB%D1%96%D1%82#n3699).

При укладенні договору оренди Ви маєте визначити в ньому всі питання відносно нарахування та виплати орендної плати.

На практиці роблять акт нарахування орендного платежу (довільна форма, може називатися по-іншому), які сторони складають, наприклад, помісячно, якщо договором передбачена ціна оренди за місяць. Ці акти будуть для Вас підставою для бухобліку:

Дт 949,92 Кт 685 - нарахуваои орендну плату на підставі акту

Дт 685 Кт 641,642 - утримали ПДФО 18% та Вз 5%.

Дт 685 Кт 311/301 - сума на руки

Щодо ремонтів

За визначенням ЦКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3768):

"Стаття 776. Ремонт речі, переданої у найм

1. Поточний ремонт речі, переданої у найм, провадиться наймачем за його рахунок, якщо інше не встановлено договором або законом.

2. Капітальний ремонт речі, переданої у найм, провадиться наймодавцем за його рахунок, якщо інше не встановлено договором або законом.

Капітальний ремонт провадиться у строк, встановлений договором. Якщо строк не встановлений договором або ремонт викликаний невідкладною потребою, капітальний ремонт має бути проведений у розумний строк.

3. Якщо наймодавець не провів капітального ремонту речі, що перешкоджає її використанню відповідно до призначення та умов договору, наймач має право:

1) відремонтувати річ, зарахувавши вартість ремонту в рахунок плати за найм речі, або вимагати відшкодування вартості ремонту;

2) вимагати розірвання договору та відшкодування збитків.

Стаття 778. Поліпшення наймачем речі, переданої у найм

1. Наймач може поліпшити річ, яка є предметом договору найму, лише за згодою наймодавця.

2. Якщо поліпшення можуть бути відокремлені від речі без її пошкодження, наймач має право на їх вилучення.

3. Якщо поліпшення речі зроблено за згодою наймодавця, наймач має право на відшкодування вартості необхідних витрат або на зарахування їх вартості в рахунок плати за найм речі.

4. Якщо в результаті поліпшення, зробленого за згодою наймодавця, створена нова річ, наймач стає її співвласником. Частка наймача у праві власності відповідає вартості його витрат на поліпшення речі, якщо інше не встановлено договором або законом.

5. Якщо наймач без згоди наймодавця зробив поліпшення, які не можна відокремити без шкоди для речі, він не має права на відшкодування їх вартості."

Отже, роботи, які проведені Вами, треба правильно кваліфікувати і якщо це:

- поточний ремонт, то проводите Ви, на орендодавця не перевиставляєте

- капітальний ремонт, договором може бути передбачнно, що проводите Ви, тоді на орендодавця не перевиставляєте

- поліпшення, які невід`ємні від приміщення - якщо проводите Ви, то орендодавець може відшкодувати Вам вартість цих поліпшень, в т.ч. в рахунок оплати орендної плати на підставі акту передачі вартсоті поліпшень (довільна форма) ат акту заліку зустрічних однорідних вимог:

Дт 153 Кт 631 - прийняли роботи від підрядника по акту виокнаних робіт

Дт 286 Кт 153 - перевели накопичені витрати по поліпшенню в групу вибуття

Дт 377 Кт 712 - передали по акту поліпшення орендованого майна

Дт 943 Кт 286 - списали собівартість поліпшень

Дт 712 Кт 791 - закрили рах. 712

Ди 791 Кт 943 - закрили ах. 943

Дт 685 Кт 377 - закрили розрахунки з орендодавцем (акт заліку зустрічних однорідних вимог).

Для визначення того - чи є це поточним, капітальним ремонтом чи поліпшенням майна, рекомендуємо скористатися Примірним переліком послуг з утримання будинків і споруд та прибудинкових територій та послуг з ремонту приміщень, будинків, споруд, затвердженим наказом від 10.08.2004 № 150 Державного комітету України з питань житлово-комуанльнного госпподарства https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1046-04#Text).

Раді допомогти, звертайтесь ще!