Переплата ЄСВ для ФОП: чи врахують у звіті

Давайте розглянемо Ваше питання:

Доброго вечора! Ваша ситуація є стандартною для підприємців, які бажають мати більший страховий стаж або вищу пенсію у майбутньому.

Відповідно до чинного законодавства, ФОП має право самостійно визначати базу нарахування ЄСВ, але в межах встановлених лімітів.

1. Право на самостійне визначення суми ЄСВ

Згідно з п. 3 ч. 1 ст. 7 Закону України № 2464-VI «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17#n169 , ФОП на спрощеній системі оподаткування нараховують ЄСВ на суму, що визначається такими платниками самостійно, але не більше максимальної величини бази нарахування єдиного внеску.

• Мінімальна межа: сума ЄСВ не може бути меншою за розмір мінімального страхового внеску (22% від мінімальної заробітної плати). Станом на 2024–2025 роки це 1760,00 грн (від 8000 грн) або 1902,34 грн (від 8647 грн у 2026 році).
• Максимальна межа: 15 розмірів мінімальної заробітної плати.

2. Як це працює у звітності

Якщо ви фактично сплатили 3300,00 грн і у річній податковій декларації (у Додатку 1 з ЄСВ) у графі «Сума доходу, на яку нараховується єдиний внесок» зазначите 15 000,00 грн, то ці дані будуть прийняті ДПС та Пенсійним фондом як чинні.

• Наслідки для обліку: У вашій картці особового рахунку (КОР) нарахування (згідно зі звітом) збігатиметься з фактичною сплатою. Жодної переплати не виникне, оскільки ви офіційно задекларували саме таку базу нарахування.
• Наслідки для стажу: У Реєстрі застрахованих осіб вам буде зараховано дохід у розмірі 15 000,00 грн. Це позитивно вплине на розрахунок майбутньої пенсії або виплат по лікарняних, оскільки страховий стаж та коефіцієнт заробітку будуть вищими, ніж при мінімальній сплаті.

3. Коли виникає переплата з майбутнім поверненням?

Переплата виникає лише у тому випадку, якщо ви:

• Сплатили 3300,00 грн.
• У звіті (Додатку ЄСВ 1) вказали мінімальну базу (наприклад, 8647,00 грн) і суму внеску 1902,34 грн.

Тільки за таких умов різниця між сплаченим і задекларованим вважатиметься надміру сплаченими коштами, які можна повернути або зарахувати в рахунок майбутніх платежів згідно з Порядком № 417 Мінфіну.

Отже. Якщо ви у звіті покажете нарахування з бази 15 000,00 грн, сума 3300,00 грн буде повністю зарахована як ваш внесок за відповідний місяць. Вона не буде вважатися переплатою, а стане частиною вашого офіційного страхового доходу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!